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PersBackup

Personal Backup Version 5.8

© 2001 − 2017, Dr. Jürgen Rathlev

TbBackup

Sicherung und Wiederherstellung von Thunderbird-Maildaten

Dieses Programm soll dem weniger erfahrenen Benutzer die Sicherung und Wiederherstellung seiner mit Thunderbird verwalteten E-Mails erleichtern. Es ist Teil des Programmpakets Personal Backup. Da die Ablage der Maildaten bei Thunderbird etwas unübersichtlich ist und zudem an einem Ort erfolgt, der dem Benutzer normalerweise verborgen ist, gibt es hierbei immer wieder Probleme. Besonders häufig scheitert die Wiederherstellung der Maildaten nach einer Neuinstallation des Systems.
Mit dem vorliegenden Programm TbBackup wird die Sicherung und Wiederherstellung dieser Daten zu einem Kinderspiel. Nach Auswahl des Verzeichnisses, in das gesichert werden soll, genügt dafür jeweils ein einzelner Klick. Weitere Einstellungen sind nicht notwendig, da diese vom Programm automatisch vorgenommen werden. Die eigentliche Sicherung, bzw. Wiederherstellung der Daten wird über Personal Backup im Hintergrund abgewickelt.
Falls vorhanden, werden auch mehrfache Thunderbird-Benutzerprofile unterstützt (weitere Infos). In diesem Fall muss vor der Sicherung, bzw. Wiederherstellung noch das gewünschte Profil ausgewählt werden.

Wichtiger Hinweis: Das Programm kann nur verwendet werden, wenn die Maildaten sich noch am Originalort befinden oder von Hand komplett unter Anpassung der Datei profiles.ini verschoben wurden (siehe dazu). Wenn stattdessen die Pfade zu den Mail-Ordnern in den Konteneinstellungen von Thunderbird verändert wurden, kann TbBackup nicht verwendet werden. Die die Sicherung muss dann über einen Auftrag mit Personal Backup erfolgen. Das Gleiche gilt für die Wiederherstellung.

TbBackup

Übersicht

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung (siehe Abb. oben):

Grundeinstellungen

Nach dem ersten Start wird der Benutzer aufgefordert, die Grundeinstellungen vorzunehmen:

Die so gemachten Einstellungen werden gespeichert und bei jedem nachfolgenden Start des Programms automatisch wieder geladen. Falls erforderlich, können sie danach jederzeit geändert werden. Dazu klickt man auf eine der Schaltflächen rechts oben.

Einstellungen ändern

Mail-Profil

Profil auswählen Werden von Thunderbird mehrere Benutzerprofile verwaltet, kann durch Klick auf die Schaltfläche das gewünschte ausgewählt werden. Andernfalls wird automatisch immer das Profil des Standard-Benutzers verwendet.

Backup-Verzeichnis

Verzeichnis auswählen Das Backup-Verzeichnis sollte sich möglichst auf einem anderen Laufwerk, z.B. einem externen befinden. Zur Auswahl klickt man auf die Schaltfläche.

Mail-Daten sichern

Sicherung starten Durch Klick auf die Schaltfläche wird das Backup gestartet. Es wird dazu automatisch ein Auftrag für Personal Backup mit den erforderlichen Einstellungen erzeugt und ausgeführt. Auf dem Bildschirm erscheint die Fortschrittsanzeige.
Wenn die Option Kalenderdaten einschließen ausgewählt ist (Voreinstellung), werden auch die Termine und Aufgaben aus dem Thunderbird-Kalender Lightning gesichert.  

Zusatzfunktionen

Desktop-Verknüpfung Desktop-Verknüpfung anlegen: Auf dem Desktop des Benutzers wird eine neue Verknüpfung zum Starten der Maildaten-Sicherung angelegt. Mit einem Doppelklick darauf kann der Benutzer jederzeit das Backup starten.
 

Befehlszeile erstellen Befehlszeile für die Windows-Aufgabenplanung: Wenn der Benutzer eine automatische Sicherung seiner Maildaten über die Windows-Aufgabenplanung einrichten will, wird durch Klick auf diese Schaltfläche die erforderliche Befehlszeile erzeugt und in die Zwischenablage kopiert. Sie kann dann direkt in der Windows-Aufgabenplanung als Aktion eingefügt oder in einer Batch-Datei verwendet werden.

Protokoll Protokoll anzeigen: Mit einem Klick auf diese Schaltfläche kann das Protokoll der Maildaten-Sicherung eingesehen werden.


 

Einstellungen

Einstellungen

Optionen

Optionen

Statusanzeige

Statusanzeige

Hier kann eingestellt werden, ob und wie der Status (Fortschritt und Ergebnis) während des Backups angezeigt werden soll. Es gibt die gleichen Auswahlmöglichkeiten wie beim automatischen Backup. Ist eine der Optionen ausgewählt, bei der das Statusfenster nach dem Backup automatisch geschlossen wird, kann zusätzlich die Wartezeit eingestellt werden.

 

Mail-Daten wiederherstellen

Wiederherstellung Am einfachsten ist es, wenn die Maildaten, wie oben beschrieben, zuvor mit TbBackup gesichert wurden, da dabei die für die für die Wiederherstellung des ausgewählten Profils benötigten Informationen mit dem Backup gespeichert werden. Es sind daher nach dem Klick auf die Schaltfläche keine weiteren Angaben erforderlich, um die Wiederherstellung zu starten. Nachdem dies noch einmal bestätigt wurde, wird Personal Backup gestartet (weitere Informationen), um die Wiederherstellung durchzuführen.

Wiederherstellung aus einer anderen Sicherung

Wenn die Maildaten z.B. mit einem herkömmlichen Personal-Backup-Auftrag oder durch einfaches kopieren gesichert wurden, stehen die oben genannten Informationen für das Mailprofil im Backup nicht zu Verfügung. Trotzdem kann die Wiederherstellung des ausgewählten Profils mit dieser Funktion geschehen. Es muss dazu allerdings das Sicherungsverzeichnis dieses Profils von Hand ausgewählt werden. Das Programm prüft dabei, ob es sich um eine gültige Sicherung von Thunderbird-Daten handelt.

Weitere Hinweise

Vor dem Start der Wiederherstellung kann der Benutzer außerdem auswählen, ob davor alle aktuellen Maildaten (auch die nicht gesicherten Dateien) vollständig gelöscht werden sollen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn es im aktuellen Mailverzeichnis Probleme bei der Indizierung gibt. Beim ersten nachfolgenden Start von Thunderbird werden automatisch alle dazu erforderlich Dateien wieder neu erstellt.

Vor der Wiederherstellung wird auch geprüft, ob das zu dem ausgewählten Profil gehörende und wiederherzustellende Mailverzeichnis überhaupt existiert. Wenn das nicht der Fall ist, gibt es Probleme in der Thunderbird-Konfiguration. Meist hilft eine Neuinstallation von Thunderbird, bevor ein erneuter Versuch für die Wiederherstellung gestartet wird.
Ein evtl. laufendes Thunderbird muss vor der Wiederherstellung beendet werden. Der Benutzer wird in diesem Fall darauf hingewiesen.

Extras

Maildaten verschieben

Profil verschieben Per Vorgabe liegen die Thunderbird-Maildaten im Bereich Anwendungsdaten, also in einem Bereich, der dem Benutzer im Windows-Explorer normalerweise nicht angezeigt wird. Ich halte diese Wahl für nicht sehr glücklich und meine, dass ein Verzeichnis im Bereich Eigene Dokumente angebrachter wäre. Benutzer, die der gleichen Meinung sind, können durch einen Klick auf diese Schaltfläche den kompletten Ordner mit dem ausgewählte Mail-Profil dorthin verschieben. Die Thunderbird-Einstellungen werden automatisch angepasst.
Wichtig: Bevor man diese Operation durchführt, wird zur Sicherheit ein Backup der Maildaten empfohlen.

Hintergrundinformationen

Einstellungen von Thunderbird

Thunderbird legt seine Maildaten normalerweise in dem Bereich Anwendungsdaten des Benutzers ab:

Dieser Bereich bleibt dem Benutzer normalerweise verborgen. Um ihn sichtbar zu machen muss im Explorer unter Extras > Ordneroptionen > Ansicht bei der Einstellung Versteckte Dateien und Ordner die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen ausgewählt werden. Für die Datensicherung mit TbBackup ist dies allerdings nicht erforderlich.

In dem o.g. Verzeichnis findet man eine Datei profiles.ini, in der die Zuordnung der Mailverzeichnisse zu den einzelnen Thunderbird-Profilen abgespeichert ist (weitere Informationen). TbBackup liest die Profilinformationen aus dieser Datei. Wenn dort mehrere Profile definiert sind, muss der Benutzer dasjenige auswählen, dessen Daten er sichern will. Gibt es nur ein Profil (per Vorgabe heißt es default), wird es automatisch verwendet.

TbBackup legt im Zielverzeichnis eine Datei bu-profiles.ini an, die die für das Restore eines Mailprofils erforderlichen Informationen enthält.

Verfahrensweise von TbBackup

TbBackup verwendet Personal Backup für die Datensicherung und Wiederherstellung. Es erzeugt für die Sicherung eines Profils automatisch einen Auftrag tb-<Profilename>.buj (z.B. tb-default.buj mit den erforderlichen Einstellungen. Zu beachten ist, dass darin nur die Dateien ausgewählt werden, die wirkliche Maildaten und vom Benutzer vorgenommene Einstellungen enthalten. Es gibt eine ganze Reihe weiterer Dateien, die von Thunderbird nur für Zwecke der Verwaltung erzeugt werden und die nicht gesichert werden müssen. Fall erforderlich, werden diese von Thunderbird automatisch neu erzeugt. Dieser Auftrag kann auch mit Personal Backup direkt geöffnet werden, um dort zusätzliche Einstellungen vorzunehmen oder um die Datensicherung direkt von dort zu starten.
Entsprechendes gilt auch für das Restore. Es wird dazu ein Restore-Auftrag mit dem Namen tb-<Profilename>.rsj (z.B. tb-default.rsj) erstellt, der über Personal Backup ausgeführt wird.


J. Rathlev, D-24222 Schwentinental, Januar 2017