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Personal Backup Vers. 4 und 5 |
| © 2010, J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel |
Neuanlegen eines Auftrags 
Ein Assistent hilft dem nicht so versierten Anwender bei der Erstellung eines
Backup-Auftrages. Er wird nacheinander durch die wichtigsten Einstellungen
geführt (Schaltfläche: Starte Assistenten). Ein so angelegter Auftrag kann
natürlich nachträglich jederzeit über die weiter unten
beschriebenen Desktop-Funktionen verändert werden.
Der versierte Anwender kann diese Hilfe überspringen und die Einstellungen
wie in den Vorversionen direkt vornehmen (Schaltfläche:
Auftrag konfigurieren).
Hier werden nacheinander zunächst Zielverzeichnis und die zu sichernden Quellverzeichnisse ausgewählt. Für das Zielverzeichnis können Platzhalter für Datum und/oder Zeit des Backups eingefügt werden (siehe auch)
Dann wählt man aus, wie die Daten im Ziel abgelegt werden sollen (in Einzeldateien mit oder ohne Komprimierung oder in Zip-Dateien). Anschließend kann noch eingestellt werden, ob dieser Auftrag programmgesteuert automatisch zu einer bestimmten Bedingung ausgeführt werden soll (siehe auch).
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig wird der Auftrag als
Datei gespeichert und der Assistent geschlossen. Über die Schaltfläche
Starten
kann das Backup sofort gestartet werden.
Das Zielverzeichnis wird oben in der Mitte angezeigt. Es kann sich dabei um lokales Verzeichnis, ein Verzeichnis im Windows-Netzwerk oder um ein Verzeichnis auf einem FTP-Server handeln.
gesucht werden.Ist für das Zielverzeichnis eine besondere Benutzeanmeldung erforderlich,
kann diese nach Klick auf die Schaltfläche mit Name und Passwort
angegeben werden.
Die erforderlichen Verbindungseinstellungen werden nach Klick auf die Schaltfläche
in einem Dialogfenster vorgenommen:
Das Zielverzeichnis darf einen Platzhalter enthalten.
Wird an dieser Stelle auch das Kennwort angegeben, erfolgt später der Verbindungsaufbau
beim Backup vollautomatisch. Wird darauf aus Sicherheitsgründen verzichtet, muss
dies später vor jedem Backup von Hand vorgenommen werden. Auf Wunsch erfolgt die
Datenübertragung über eine verschlüsselte Verbindung (FTPS)
Da im Gegensatz zu Windows unix-artige Dateisysteme bei Dateinamen Groß-
und Kleinschreibung unterscheiden, kann über die Einstellung für die Dateinamen
(klein oder groß) erreicht werden, dass im Ziel eine einheitliche
Schreibweise benutzt wird.
Durch Klick auf die Schaltfläche 
erscheint das rechts dargestellte Auswahlmenü. Platzhalter haben immer
die Form "%sss%". Ihre aktuellen Werte werden erst beim Backup ermittelt
und eingesetzt:
Bei USB-Sticks kann es vorkommen, dass das System nicht immer den gleichen
Laufwerksbuchstaben zuordnet. Um auch hierfür Backupaufträge zu erstellen,
besteht die Möglichkeit, den Laufwerksbuchstaben im Zielpfad durch die
Volumenbezeichnung des Wechseldatenträgers (:<volumename>:
zu ersetzen.
Bsp.:
Anschließend müssen die zu sichernden Verzeichnisse und Dateitypen ausgewählt werden. Dazu klickt man oben rechts auf die Karteikarte Verzeichnisse und wählt ein oder mehrere Verzeichnisse im Baum aus. Im oberen Feld werden der Name des ausgewählten Verzeichnisses oder die Anzahl angezeigt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die ausgewählten Verzeichnisse einschließlich aller Unterverzeichnisse in den Backup-Aufrag zu übernehmen:
.
In dem sich öffnenden Dialog-Fenster kann eine Dateiansicht eingeschaltet werden.
Es kann hier allerdings immer nur ein Verzeichnis ausgewählt werden.
Der Verzeichnisname wird zu der Auftragsliste hinzugefügt.
Lange Namen werden so abgekürzt, dass Anfang und Ende des Pfads sichtbar bleiben.
Bewegt man die Maus über einen abgekürzten Namen, wird der volle Pfad als Hinweis
angezeigt.
Hinter dem Verzeichnisnamen wird in Kurzform eine Zusatzinfo angezeigt, die
Aufschluss über die
Auswahl von Unterverzeichnisses
und Filtereinstellungen für Dateien und Dateitypen geben:
Nach Klick auf einen Verzeichnisnamen in der Liste werden im unteren Teile des Fensters alle Unterverzeichnisse angezeigt.
Mögliche
Platzhalter für die Quellverzeichnisse
erscheint das rechts dargestellte Auswahlmenü. Platzhalter haben immer
die Form "%sss%". Ihre aktuellen Werte werden erst beim Backup ermittelt
und eingesetzt:
Das nachfolgende Bild ist ein Beispiel für eine erfolgte Auswahl:
Mit dem Button 
wird das jeweils ausgewählte Verzeichnisse aus der Backup-Auftragsliste entfernt.
Man kann stattdessen auch bei gedrückter Maustaste das ausgewählte Verzeichnis
nach rechts in die Verzeichnisauswahl ziehen.
Weitere Auswahlmöglichkeiten werden im unteren Fensterbereich eingestellt:
Durch Klick auf diese Schaltfläche wird eine Verknüpfung zu dem aktuellen Backupauftrag auf dem Desktop angelegt. So kann ein Backup einfach durch Doppelklick auf dieses Desktop-Symbol gestartet werden.
Um das Laden eines Auftrags zu beschleunigen, werden nicht alle Anzeigen der zum Backup ausgewählten Verzeichnisse sofort aktualisiert. Wenn unter den Programmeinstellungen > Programmstart die Option Verzeichnisse durchsuchen ausgewählt ist, wird zunächst immer nur das erste Verzeichnis eines Backupauftrag nach neuen Dateien untersucht. Anderfalls unterbleibt diese Suche zunächst und wird erst bei Rechtsklick auf das Verzeichnis über das Kontextmenü ausgeführt. Auch vor einem Backup ist immer eine Aktualisierung erforderlich, da inzwischen neue Unterverzeichnisse, Dateien und Typen hinzugekommen sein können.