Personal Backup

	Personal Backup Vers. 5.2
	© 2012, J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel

Neuanlegen eines Auftrags

Ein Klick auf die oberste Schaltfläche in der Werkzeugleiste (links) oder auf den Eintrag im Menü Backup-Auftrag ⇒ Neu öffnet ein Fenster mit der Auswahlmöglichkeit, den neuen Auftrag mit Hilfe eines Assistenten anzulegen (Starte Assistenten). Der nicht so versierte Anwender wird dabei nacheinander durch die wichtigsten Einstellungen geführt. Ein so angelegter Auftrag kann später jederzeit über die weiter unten beschriebenen Desktop-Funktionen verändert werden.
Der versierte Anwender kann stattdessen diese Hilfe auch überspringen (Auftrag konfigurieren ) und die Einstellungen direkt vornehmen.

Backup-Assistent

Zunächst muss das Zielverzeichnis ausgewählt werden, d.h. der Ort, wo die Datensicherung abgelegt werden soll. Aus Sicherheitsgründen ist ein Unterverzeichnis (z.B. Backup) auf einem externen oder einem Netzlaufwerk zu empfehlen. In den Verzeichnisnamen können Platzhalter für Datum und/oder Zeit des Backups eingefügt werden (siehe auch).

Dann folgt die Auswahl der zu sichernden Verzeichniss. Die Verzeichnisse, in denen normalerweise die persönlichen Daten zu finden sind (Eigene Dateien für alle Dokumente und Anwendungsdaten für Programmeinstellungen und auch Mail-Daten, wie z.B. von Thunderbird), können durch einfachen Klick auf die jeweilige Schaltfläche hinzugefügt werden. Andere Verzeichnisse werden von Hand ausgewählt.

Dann legt man fest, wie die Daten im Ziel abgelegt werden sollen (in Einzeldateien mit oder ohne Komprimierung oder in Zip-Dateien).

Abschließend wird noch eingestellt, ob dieser neue Auftrag programmgesteuert automatisch zu einer bestimmten Zeit oder Bedingung ausgeführt werden soll (siehe auch).

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig wird der Auftrag als Datei gespeichert und der Assistent geschlossen. Über die Schaltfläche Starten kann das Backup sofort gestartet werden.

Backup-Auftrag bearbeiten

Backupziel

Das Zielverzeichnis wird oben in der Mitte angezeigt. Es kann sich dabei um lokales Verzeichnis, ein Verzeichnis im Windows-Netzwerk oder um ein Verzeichnis auf einem FTP-Server handeln.

Zielverzeichnis (lokal oder Netz):

Das Zielverzeichnis kann von Hand eingegeben werden oder einfach durch Klick auf die Schaltfläche

auf dem lokalen Computer oder in der Netzwerkumgenung gesucht werden.
Nach Klick auf den Pfeil rechts vom Eingabefeld wird eine Liste aufgeklappt, in der die letzten verwendeten Zielverzeichnisse zur schnellen Auswahl bereitstehen. Zur Bearbeitung dieser Liste klickt man mit der rechten Maustaste> auf das Eingabefeld. So lassen sich Verzeichnisnamen über die Zwischenablage kopieren und einfügen und nicht mehr benötigte Einträge aus der Liste entfernen. Auf Wunsch kann auch die gesamte Liste gelöscht werden.
Außerdem ist es möglich, Platzhalter für datums- und zeitabhängige Verzeichnisnamen, sowie den Namen eines Wechseldatenträgers einzufügen.

Benutzeranmeldung

Ist für das Zielverzeichnis eine besondere Benutzeranmeldung erforderlich, kann diese nach Klick auf die Schaltfläche mit Name und Passwort angegeben werden.

Ziel auf FTP-Server:

Die erforderlichen Verbindungseinstellungen werden beim Umschalten in den FTP-Modus oder nach Klick auf die Schaltfläche in einem Dialogfenster vorgenommen:

Das Zielverzeichnis darf einen oder mehrere Platzhalter für Datum und Zeit enthalten.
Wird an dieser Stelle bereits das Kennwort angegeben, erfolgt später der Verbindungsaufbau beim Backup vollautomatisch. Wird darauf aus Sicherheitsgründen verzichtet, muss dies später vor jedem Backup von Hand vorgenommen werden.
Weitere Einstellungen:

Sichere Verbindung: Die Datenübetragung erfolgt mit FTPS
Dateinamen ändern: Da im Gegensatz zu Windows unix-artige Dateisysteme bei Dateinamen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, kann über diese Einstellung (Klein- oder Großbuchstaben) erreicht werden, dass im Ziel eine einheitliche Schreibweise benutzt wird.
Dateinamen mit Anführungszeichen: Bei Dateinamen mit Leerzeichen kann es ebenfalls Probleme geben. Manche Server erlauben dann (wie auch bei Windows üblich), die Dateinamen durch Anführungszeichen einzuschließen.
Zeichen kodieren: Da es auch noch FTP-Server gibt, die kein UTF-8 unterstützen, kann notfalls noch für bestimmte benötigte Sonderzeichen eine numerische Kodierung, wie man sie auch von URL-Adressen kennt, vorgenommen werden (Bsp.: Leerzeichen = %20).
UTF-8-Kodierung erzwingen: Einige Server geben bei Abfrage der "Features" ihre UTF-8-Fähigkeit nicht an. In diesem Fall kann die UTF-8-Kodierung erzwungen werden.

Platzhalter für das Zielverzeichnis

Durch Klick auf die Schaltfläche erscheint das rechts dargestellte Auswahlmenü. Platzhalter haben immer die Form "%sss%". Ihre aktuellen Werte werden erst beim Backup ermittelt und eingesetzt:

%date% - aktuelles Datum in der Form "jjjj-mm-tt" (2011-08-03)
%yaw% - Jahr und Woche in der Form ""jjjj-ww" (2011-31)
%dow% - Wochentag in der Form "Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So"
%day% - Tag im Jahr in der Form "ttt" (1 = 1. Januar)
%week% - Woche im Jahr in der Form "ww" (01 .. 53)
%dom% - Tag im Monats in der Form "tt" (01 .. 31)
%wom% - Woche im Monats in der Form "t" (1 .. 6)
%month% - Monat im Jahr in der Form "mm" (01 .. 12)
%year% - Jahr in der Form "jjjj" (z.B. 2004)
%time% - Uhrzeit in der Form hhmmss (z.B. 215325)

Bsp: X:\Backup\Daten-%date% ⇒ X:\Backup\Daten-2008-09-17
Das Backup erfolgt damit jeden Tag in ein anderes Verzeichnis.

Namen von Wechseldatenträgern

Bei USB-Sticks kann es vorkommen, dass das System nicht immer den gleichen Laufwerksbuchstaben zuordnet. Um auch hierfür Backupaufträge zu erstellen, besteht die Möglichkeit, durch Klick auf den Laufwerksbuchstaben im Zielpfad durch den Namen des eingelegten Wechseldatenträgers (:<volumename>: zu ersetzen.
Bsp.:

statt K:\Backup schreibt man :Backup-1:\Backup

Zu sichernde Verzeichnisse

Anschließend müssen die zu sichernden Verzeichnisse und Dateitypen ausgewählt werden. Dazu klickt man oben rechts auf die Karteikarte Verzeichnisse und wählt ein oder mehrere Verzeichnisse im Baum aus. Im oberen Feld werden der Name des ausgewählten Verzeichnisses oder die Anzahl angezeigt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die ausgewählten Verzeichnisse einschließlich aller Unterverzeichnisse in den Backup-Aufrag zu übernehmen:

Klick auf die Schaltfläche
Ziehen des ausgewählten Verzeichnisses bei gedrückter Maustaste in das Fenster mit der Auftragsliste. (Drag & Drop)

Möchte man vor der Auswahl eines Verzeichnisses prüfen, welche Dateien enthalten sind, klickt man die Schaltfläche

. In dem sich öffnenden Dialog-Fenster kann eine Dateiansicht eingeschaltet werden. Über diesen Dialog kann allerdings immer nur ein Verzeichnis ausgewählt und hinzugefügt werden.

Die Namen der ausgewählten Verzeichnisse werden zu der Auftragsliste (großes Fenster in der Mitte) hinzugefügt. Lange Pfad-Namen werden dabei so abgekürzt, dass Anfang und Ende des Pfads sichtbar bleiben. Bewegt man die Maus über einen abgekürzten Namen, wird der volle Pfad als Hinweis angezeigt.
Hinter dem Verzeichnisnamen wird in Kurzform eine Zusatzinfo angezeigt, die Aufschluss über die Auswahl von Unterverzeichnisses und Filtereinstellungen für Dateien und Dateitypen gibt:

(-n): Es sind n Unterverzeichnisse ausgeschlossen.
(+n): Es sind n Unterverzeichnisse ausgewählt.
(alle): Kein Dateifilter angegeben.
(nur FF): Es ist ein Dateifilter FF (z.B. [AB]*) für ausgewählte Dateien angegeben.
(außer FF): Es ist ein Dateifilter FF (z.B. [AB]*) für den Ausschluss von Dateien angegeben.
ab/bis Datum: Es ist ein Zeitfenster angegeben.
[+/-attr]: Es werden bestimmte Attribute (z.B. [+a-r]) ein- oder ausgeschlossen.
</> Größe: Es werden nur Dateien gesichert, die eine vorgegebene Größe (z.B. <16MB oder >1kB) haben.
[I]: Es wurde eine Typenliste mit der Option "Nur diese" eingestellt.
[E]: Es wurde eine Typenliste mit der Option "Alle außer" eingestellt.

Nach Klick auf einen Verzeichnisnamen in der Liste werden im unteren Teile des Fensters alle Unterverzeichnisse angezeigt.

Mögliche Platzhalter für die Quellverzeichnisse

Nach Klick auf die Schaltfläche

ganz oben rechts erscheint das rechts dargestellte Auswahlmenü. Platzhalter haben immer die Form "%sss%". Ihre aktuellen Werte werden erst beim Backup ermittelt und eingesetzt:

%perspath% - Pfad für "Eigene Dateien" des angemeldeten Benutzers
%apppath% - Pfad für die "Anwendungsdaten" des angemeldeten Benutzers
%profile% - Pfad für das Profil des angemeldeten Benutzers (z.B. C:\Dokumente und Einstellungen\<Name>)
%user% - Name des angemeldeten Benutzers
%computer% - Name des Computers
%desktop% - Pfad des Desktop-Ordners des Benutzers
%favorites% - Pfad des Favoriten-Ordners
%progfiles% - Pfad für die Progamme (z.B. C:\Programme)

Sichern von Wechseldatenträgern

Soll ein Wechseldatenträger (z.B. ein USB-Stick) gesichert werden, gibt es immer das Problem, dass beim Anschluss dieses Datenträgers von Windows nicht immer der gleiche Laufwerksbuchstabe zugeordnet wird. Bei eingeschalteter Datei-Synchronisation kann das zu Datenverlusten im Sicherungsverzeichnis führen.

Um dies zu verhindern, speichert das Programm bei der Erstellung des Auftrags zu jedem Sicherungsverzeichnis, das sich auf einem Wechseldatenträger befindet, den Namen dieses Datenträgers. Vor der Sicherung wird dann immer geprüft, ob dieser Datenträger eingelegt ist. Die Sicherung wird nicht duchgeführt, wenn dieser Datenträger nicht gefunden wurde.

Anzeige eines konfigurierten Auftrags

Mit der Schaltfläche wird das jeweils ausgewählte Verzeichnisse aus der Backup-Auftragsliste entfernt. Man kann stattdessen auch bei gedrückter Maustaste das ausgewählte Verzeichnis nach rechts in die Verzeichnisauswahl ziehen.

Vorschau

Ein Rechtsklick auf die Liste mit den ausgewählten Verzeichnissen öffnet ein Kontextmenü, in dem verschiedene Vorschaumöglichkeiten ausgewählt werden können (siehe auch)

Alle ausgewählten Dateien: Es werden alle Dateien angezeigt, die unter Anwendung der getroffenen erweiteren Auswahlmöglichkeiten (siehe auch weiter unten) zur Sicherung vorgesehen sind. Welche Dateien tatsächlich zu sichern sind, entscheidet sich erst beim Backup.
Alle ausgeschlossenen Dateien: Hier werden alle Dateien angezeigt, die unter Anwendung der getroffenen erweiteren Auswahlmöglichkeiten (siehe auch weiter unten) von der Sicherung ausgeschlossen wurden.
Alle zu sichernden Dateien: Diese Anzeigemöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn als Kriterium für die Datensicherung das Archivbit verwendet wird. Es werden alle Dateien angezeigt, die tatsächlich gesichert werden.
Alle nicht zu sichernden Dateien: Diese Anzeigemöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn als Kriterium für die Datensicherung das Archivbit verwendet wird. Es werden alle Dateien angezeigt, die nicht gesichert werden müssen.

Erweiterte Auswahl

Weitere Auswahlmöglichkeiten werden im unteren Fensterbereich eingestellt:

Weitere Backup-Einstellungen

In der Regel können für ein Backup die vorgegebenen Standardeinstellungen verwendet werden. Für den etwas versierteren Benutzer gibt es aber zahlreiche Möglichkeiten, die Einstellungen anzupassen:

Backup-Ziel: Einzeldateien oder in Zip-Dateie(en)
Backupmodus: Kopieren (Zeitstempel oder Archiv-Bit) oder als selbst konfigurierter Wechselplan (komplett und differenziell, bzw. inkrementell)
Dateiverarbeitung: Mit oder ohne (1:1-Kopie) Komprimierung, zus. AES-Verschlüsselung
Optionen: Kopie von Dateiinfos, Automatische Überprüfung, etc.
Synchronisation: Löschen von Dateien im Sicherungsverzeichnis, die auf der Quellseite nicht mehr existieren
Sicherheitskopien: Vorversionen werden nicht gelöscht, sondern umbenannt (einstellbare Anzahl von Vorversionen)
Mail-Versand: Automatischer Versand einer Mail nach dem Backup mit Statusmeldung und opt. Protokoll
Externe Programme: Vor und nach dem Backup kann ein beliebiges externes Programm oder Skript gestartet werden

Statusanzeige

Oben links werden alle wichtigen den Backupauftrag betreffenden Informationen angezeigt:

Name des Auftrags
Anzahl der im Auftrag enthaltenen Dateien und ihr Umfang (unkomprimiert)
Zeitpunkt des letzten durchgeführten Backups für diesen Auftrag

Um das Laden eines Auftrags zu beschleunigen, werden nicht alle Anzeigen der zum Backup ausgewählten Verzeichnisse sofort aktualisiert. Wenn unter den Programmeinstellungen ⇒ Programmstart die Option Verzeichnisse durchsuchen ausgewählt ist, wird zunächst immer nur das erste Verzeichnis eines Backupauftrag nach neuen Dateien durchsucht. Anderfalls unterbleibt diese Suche zunächst. Genauso so wie für die weiteren Verzeichnisse wird dies dann erst bei einem Klick auf das jeweilige Verzeichnis ausgeführt.

J. Rathlev, D-24098 Kiel, Aug. 2011

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