Personal Backup Vers. 5.2
© 2012, J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel

Menüstruktur

Backup-Auftrag
Neu - Neuanlegen eines Backup-Auftrags
Öffnen .. - Öffnen eines gespeicherten Auftrags
Speichern - Speichern eines geänderten Auftrags
Speichern unter .. - Speichern eines Auftrags unter neuem Namen
Importieren - Einfügen eines gespeicherten Auftrags
Exportieren - Speichern einzelner Verzeichnisse als Auftrag
Zuletzt geöffnete Aufträge .. - Liste der zuletzt geöffneten Aufträge zum schnellen Laden
Beenden - Programm beenden oder minimieren
Aktionen
Backup starten .. - ausgewähltes Backup sofort ausführen
Verzeichnis zu Auftrag hinzufügen.. - Zu sicherndes Verteichnis auswählen und dem Auftrag hinzufügen
Backup überprüfen
Dialogfenster öffnen .. - Überprüfen von Dateien konfigurieren und ausführen
Auftrag öffnen .. - Lade einen gespeicherten Auftrag und öffne den Überprüfen-Dialog
Restore
Dialogfenster öffnen .. - Zurückspeichern von Dateien konfigurieren und ausführen
Auftrag öffnen .. - Lade einen gespeicherten Auftrag und öffne den Restore-Dialog
Clean up
Dialogfenster öffnen .. - Löschen von Dateien konfigurieren und ausführen
Auftrag öffnen .. - Lade einen gespeicherten Auftrag und öffne den Löschen-Dialog
Desktop-Verknüpfung erstellen .. - auf dem Desktop wird eine Verknüpfung zu dem aktuell geöffneten Backup-Auftrag angelegt. Durch Doppelklick darauf kann dieser dann jederzeit gestartet werden.
Protokoll
Anzeige - Anzeigen und Ausdrucken des Protokolls
Löschen - Löschen des gespeicherten Protokolls
Andere anzeigen .. - Anzeigen und Ausdrucken eines beliebigen gespeicherten Protokolls
Ansicht aktualisieren (Taste F5)- Aktualisiert die Anzeige des Auftrags und die Verzeichnisfenster
Extras
Aufgabenplanung
Aktuellen Backup-Auftrag hinzufügen - Der Auftrag wird für die Ausführung mit der Windows-Aufgabenplanung konfiguriert.
Geplante Aufgabe bearbeiten - Einen in der Windows-Aufgabenplanung eingetragenen Backup-Auftrag auswählen und den Zeitplan bearbeiten.
Wechselpläne einrichten - Startet das Zusatzprogramm PbPlaner, mit dem Backup-Wechselpläne für den Windows-Taskplaner eingerichtet werden können.
Einzeldateien zurückspeichern - Startet das Zusatzprogramm PbRestore, mit dem einzelne gesicherte Dateien (auch komprimiert und verschlüsselt) ausgewählt und an einen beliebigen Ort zurückgespeichert werden können. Dieses Programm kann auch auf einen USB-Stick kopiert werden, um im Notfall Dateien zurückzuspeichern, ohne das Programm Personal Backup installieren zu müssen.
Programmeinstellungen (siehe auch ..)
Komprimieren
nicht zu komprierende Dateitypen .. - Dateitypen, die von sich aus schon komprimiert sind, wie z.B. Zip-Dateien oder alle OpenDocument-Formate, werden nicht noch einmal komprimiert, sondern nur kopiert.
Dateitypen auf Vorgabewerte setzen - Folgende Standardtypen werden von der Kompression ausgeschlossen: zip, zipx, gz, 7z, arj, pdf, jpg, gif, png, odt, ott, ods, ots, odg, odp, otp, docx, pptx, xlsx, mp3
Kopiereinstellungen
Kopierpuffer .. - Beim Kopieren oder Komprimieren der Dateien wird ein interner Zwischenpuffer verwendet, dessen Größe in Vielfachen von 1 kB einstellbar ist. Hier kann der allgemeine Vorgabewert (512 kB bei Windows, 64 kB bei FTP) für neue Aufträge eingestellt werden. Falls erforderlich kann das für jeden Backupauftrag (individuell angepasst) werden.
Sicherheitskopien .. - Dateinamenergänzung für Sicherheitskopien im Ziel
Anzeige
Automatischen Auftrag anzeigen - Bei Auswahl eines automatischen Auftrags durch Klick auf eine der Schaltflächen 1,..,8 wird dieser sofort im Auftragsfenster angezeigt.
Wartezeit bei Backupstatus - Nach einem automatischen Backup wird das Ergebnis je nach Einstellung kurz angezeigt. Die Zeitdauer bis sich dieses Fenster von alleine schließt, kann hier eingestellt werden.
Fenster
Standardgröße - Setzt die Fenstergröße auf die Standardwerte
Standardposition - Setzt das Fenster in die linke obere Ecke
Reduzierte Höhe - Setzt die Fensterhöhe auf einen Wert, so dass auch bei kleineren Bildschirmen alles angezeigt wird
Schmal - Schaltet zwischen normalem und schmalem Fenster um (ohne Werkzeugleiste und Auto-Backup)
Hinweise anzeigen - Blendet die zusätzlichen Hinweise bei der Bewegung der Maus über die einzelnen Anzeigebereiche ein oder aus
Drucker
Auswahl .. - Auswahl des Druckers für den Protokolldruck
Seiteneinstellungen .. - Einstellen des Seitenformats für den Protokolldruck
Schriftart .. - Einstellen der Schriftart für den Protokolldruck
Protokoll-Datei
Einstellungen - Vorgaben für die Protokollierung der Backups, Restores und Aufräumaktionen
Verzeichnis
Anwendungsdaten - (Standardeinstellung)
auswählen - Der Anwender wählt ein eigenes Verzeichnis aus
Programmstart
Ohne Startbildschirm - Der Startbildschirm mit dem Versionshinweis kann ein- oder ausgeschaltet werden (siehe auch Befehlszeilenoption /hide)
Verzögerung .. - Die Wartezeit, nach der das Programm automatisch startet (siehe automatisches Backup), kann zwischen 10 s (Standard) und 5 min eingestellt werden. Ist z.B. ein automatisches Backup bei der Anmeldung vorgesehen, startet dies erst nach dieser vorgegebenen Zeit.
Verzeichnisse durchsuchen - Wenn diese Option ausgewählt wurde (Standard), wird bei jedem Programmstart das erste Verzeichnis des Backupauftrags zur Aktualisierung der Anzeige durchsucht.
auf Updates prüfen - Beim Starten des Programms wird eine Internetverbindung hergestellt und geprüft, ob ein Programm-Update verfügbar ist (Standard: eingeschaltet)
Proxy für Updates verwenden - Einstellungen für einen Proxy-Server bei der Programm-Aktualisierung.
Herunterfahren - Auszuführende Akton, wenn ein automatisches Backup beim Abmelden eingestellt wurde.
und ausschalten - Nach dem Backup wird der Rechner ausgeschaltet.
und neu starten - Nach dem Backup wird der Rechner neu gestartet.
Auftragsverzeichnis .. - Auswahl des Verzeichnisses für die Backup-Aufträge (Standard: Eigene Dateien\PersBackup)
Ini-Verzeichnis - Ort der Datei PersBackup.ini, in der die Grundeinstellungen des Programms und die Zeitpläne für automatische Backups gespeichert werden (siehe auch).
Systemstandard - C:\Users\<name>\AppData\Roaming\PersBackup
Auswahl .. - Ein beliebiger vom Anwender wählbarer Ordner.
Kennwortlänge .. - Einstellen der Mindestlänge für das Kennwort bei der Verschlüsselung von Dateien
Sprache
Systemstandard - Es wird die Sprache des Windows-Betriebssystems verwendet.
Deutsch
Englisch
Hilfe
Übersicht - Übersicht der Programmfunktionen
Desktop - Hilfe zum Programm
Lizenz - Lizenzbedingungen
Version - Versionsinfo
Änderungshistorie - Informationen zur Versionsgeschichte
Referenzen - Infos zu verwendeten Programmteilen anderer Autoren
Auf Update prüfen .. - Durch eine Verbindung mit dem Internet wird geprüft, ob eine neue Version des Programms verfügbar ist. Wenn das der Fall ist, kann diese sofort heruntergeladen und installiert werden (siehe auch).
Homepage - Link zum Download der aktuellsten Version
Spenden - Einen finanziellen Beitrag zur Entwicklung und Bereitstellung von Personal Backup leisten.

Kontext-Menüs

Durch Klick mit der rechten Maustaste auf verschiedene Bereiche des Desktop-Fensters können sich verschiedene Kontext-Menüs geöffnet werden.

Bereich "Auftrag"

Auftrag speichern - Den aktuellen Auftrag speichern
Auftrag speichern unter .. - Den aktuellen Auftrag unter neuem Namen speichern
Backup starten .. - Den aktuellen Auftrag starten
Desktop-Verknüpfung erstellen .. - Legt auf dem Desktop eine Verknüpfung zum aktuell geöffneten Backup-Auftrag an.
Protokoll-Einstellungen .. - Einstellungen für das Protokoll

Bereich "Zielverzeichnis"

Ausgewählten Text ausschneiden - Der unter Ziel markierte Text wird in die Zwischenabklage kopiert und dann gelöscht.
Ausgewählten Text kopieren- Der unter Ziel markierte Text wird in die Zwischenabklage kopiert.
Text aus Zwischenablage einfügen - Der Text in der Zwischenablage wird unter Ziel eingefügt.
Ausgewählten Text löschen - Der unter Ziel markierte Text wird gelöscht.
Ausgewählten Eintrag löschen - Das ausgewählte Zielverzeichnis wird aus der internen Liste der zuletzt verwendeten gelöscht.
Gesamte Liste löschen - Die interne Liste mit den zuletzt verwendeten Zielverzeichnisses wird komplett gelöscht.

Bereich "Zu sichernde Verzeichnisse"

Alle ausgewählten Dateien anzeigen - Anzeige aller Dateien, die unter Anwendung der Filterbedingungen für das Backup ausgewählt wurden.
Alle ausgeschlossenen Dateien anzeigen - Anzeige aller Dateien, die unter Anwendung der Filterbedingungen vom Backup ausgeschlossen wurden.
Alle zu sichernden Dateien anzeigen - Dieser Menupunkt steht nur zur Verfügung, wenn das Archivbit als Auswahlkriterium für das Backup dient. Es werden alle Dateien in den zu sichernden Verzeichnissen angezeigt, deren Archivbit gesetzt ist.
Alle zu sichernden Dateien anzeigen
Aller Verzeichnisse neu durchsuchen - Alle für die Sicherung ausgewählten Verzeichnisse werden durchsucht und die Anzeigen aktualisiert.

Bereich "Unterverzeichnisse"

Dateien des Unterverzeichnisses anzeigen - In einem Fenster werden alle Dateien angezeigt, die sich in dem ausgewählten Unterverzeichnis befinden. Damit kann schnell geprüft werden, ob diese Unterverzeichnis Dateien enthält, die gesichert werden müssen oder nicht.
Alle ausgewählten Dateien anzeigen - Anzeige aller Dateien, die unter Anwendung der Filterbedingungen für das Backup ausgewählt wurden.
Alle ausgeschlossenen Dateien anzeigen - Anzeige aller Dateien, die unter Anwendung der Filterbedingungen vom Backup ausgeschlossen wurden.

Bereich "Verzeichnisauswahl"

Zu Auftrag hinzufügen - Das ausgewählte Verzeichnis wird dem aktuellen Auftrag hinzugefügt.
Aktualisieren - Verzeichnisansicht aktualisieren

Hinweise für erfahrene Benutzer

Speicherort für die Programmeinstellungen (Ini-Datei) und das Protokoll

Alle Programmeinstellungen einschließlich der Konfiguration für die automatischen Aufträge werden in einer Ini-Datei (Persbackup.ini) abgespeichert. Dies ist eine Textdatei, die mit jedem Editor gelesen werden kann aber möglichst nicht bearbeitet werden sollte. Sie wird normalerweise (außer beim Start des Programms von einen USB-Stick - s.u.) ebenso wie das Protokoll (Persbackup.log) unter den Anwendungsdaten des angemeldeten Benutzers abgespeichert. Man findet das Verzeichnis wie folgt:

Das Anwendungsdaten-Verzeichnis ist normalerweise versteckt. Um es sichtbar zu machen muss im Explorer unter Extras > Ordneroptionen > Ansicht bei der Einstellung Versteckte Dateien und Ordner die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen ausgewählt werden.

Starten des Programms von einem USB-Stick oder -Laufwerk

Personal Backup kann so auf einem USB-Stick eingerichtet werden, dass es von dort gestartet werden kann, ohne auf dem Host-PC Spuren zu hinterlassen. Man kopiert dazu alle Dateien und Unterverzeichnisse aus dem Programmverzeichnis (z.B. C:\Programme\Personal Backup 5)oder aus der herunterladbaren Zip-Datei in ein Verzeichnis auf dem USB-Stick (z.B. K:\PersBack).
Startet man das Programm jetzt von hier werden die Einstellungen (Ini-Datei) und die Log-Datei nicht an dem o.g. Ort (Anwendungsdaten) abgelegt, sondern im Programmverzeichnis auf dem USB-Stick (seit Vers. 5.0.2.1 verfügbar).

J. Rathlev, D-24098 Kiel, Nov. 2011