Personal Backup Vers. 4 und 5
	© 2010, J. Rathlev, IEAP, Uni-Kiel

Automatisches Backup

Durch Klick auf das Register Auto-Backup werden die Einstellungen für das automatische Backup angezeigt. Es können bis zu 8 verschiedene Aufträge mit unterschiedlichen Einstellungen zu verschiedenen Zeiten automatisch ausgeführt werden. Die jeweiligen Aufträge müssen zuvor zusammengestellt und abgespeichert werden.
Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Bereichen des Fensters erhält man Klicken auf die einzelnen Bereiche der Abbildung.

Symbol in der Taskleiste anzeigen

Wenn mindestens einer der acht automatischen Aufträge aktiviert ist (zeitgesteuert oder beim Abmelden) ist dieses Feld markiert ist und das Programm wird beim Schließen des Hauptfensters nicht beendet, sondern läuft im Hintergrund weiter. Unten rechts in der Taskleiste wird dann ein kleines Symbol angezeigt. Nach Klicken mit der linken Maustaste auf diese Symbol wird ein Statusfenster, mit der rechten Maustaste ein Kontext-Menü geöffnet. Damit lassen sich verschiedene Aktionen (z.B. Datensicherung, Abmelden) direkt starten.
Unabhängig davon kann es auch von Hand durch Anklicken umgeschaltet werden. Ist es markiert, bleibt das Programm in der Taskleiste aktiv, auch wenn für keinen der Aufträge ein Zeitpunkt ausgewählt wurde. Die Datensicheung wird dann von Hand über das Kontext-Menü gestartet. Ist es nicht markiert, sind vorübergehend alle automatischen Backup deaktiviert. Wird danach das Programm beendet, muss es von Hand neu gestartet werden, um die automatischen Aufträge wieder zu aktivieren.

Auswahl eines Backupauftrags

Nach Klick auf eines der Schaltfelder 1 .. 8 werden der Name des Auftrags und die dazugehörenden Einstellungen für das automatische Backup angezeigt.

Darunter befinden sich drei Schaltfelder für die folgenden Funktionen:

• Übernahme des aktuellen Backupauftrags (siehe mittleres Fenster) für die automatische Ausführung
• Eintragen eines gespeicherten Auftrags (Es öffnet sich ein Fenster, in dem nach dem gewünschten Auftrag gesucht werden kann.)
• Entfernen eines automatischen Auftrags.

Nach Klicken auf die Schaltfläche mit dem blauen Pfeil werden die Einzelheiten des Auftrags im großen Mittelfenster angezeigt und können dort bearbeitet werden. Wenn im Menü Programmeinstellungen > Anzeige > sofort aktualisieren ausgewählt ist, wird dies sofort bei der Auswahl des automatischen Auftrags über die Schaltfelder 1..8 ausgeführt.

Automatisch ausführen

Man kann zwischen fünf verschiedenen Bedingungen für den Start eines automatischen Backups wählen oder es deaktivieren:

nie

Dieser Backup-Auftrag ist deaktiviert.

immer bei Anmeldung

Jedesmal, wenn der Benutzer sich bei Windows anmeldet wird dieser Backupauftrag ausgeführt. Das Programm trägt dazu eine Verknüpfung im Startmenü > Autostart-Ordner ein. Einige Sekunden nach der Anmeldung durch den Benutzer startet das Backup-Programm mit diesem Auftrag. Die Status- und Fortschritts-Anzeige des Backup-Vorgangs erfolgt wie beim Start von Hand.

täglich bei Anmeldung

Das Backup wird wie zuvor beschrieben durchgeführt, wenn der Benutzer sich an diesem Tag erstmalig bei Windows anmeldet. Das nächste Backup erfolgt frühestens bei einer erneuten Anmeldung am folgenden Tag.

täglich um hh:mm

Nach dem Anmelden des Benutzeres startet Personal-Backup im Hintergrund. In der Taskleiste von Windows (unten rechts) wird ein kleines Symbol angezeigt. Der Backupauftrag wird einmal täglich bei der eingestellten Uhrzeit hh:mm durchgeführt.

beim Abmelden

Nach dem Anmelden des Benutzeres startet Personal-Backup im Hintergrund. Beim Abmelden des Benutzers oder vor dem Herunterfahren des Windows-Systems wird ein automatisches Backup ausgeführt.
Hinweis: Leider gibt es keine Möglichkeit beim Herunterfahren zu erkennen, ob zuvor z.B. die Option "Neustart" gewählt wurde. Aus diesem Grund führt der PC in diesem Fall immer die im Menü unter Einstellungen > Herunterfahren ausgewählte Aktion aus.

1 x pro Woche bei Anmeldung

Das Backup wird wie oben beschrieben bei der ersten Anmeldung in einer Woche einmal ausgeführt.

Wenn mindestens ein automatischer Backup-Autrag aktiv ist, erzeugt das Programm einen Eintrag im Ordner Autostart des Startmenüs von Windows mit der Befehlszeilen-Option /auto.

Statusanzeige

Während des automatischen Backups erscheint normalerweise ein Fenster auf dem Bildschirm, das den Fortschritt des Backups anzeigt. Nach Ende des Backups wechselt es in eine Statusanzeige, die das Ergebnis des Backups darstellt (Anzahl der kopierten Dateien, Anzahl der Fehler). In dem Auswahlfeld unter Statusanzeige kann eingestellt werden, wie diese Anzeige sich verhalten soll. Diese Auswahl hat auch Einfluss darauf, ob bei grundlegenden Fehlern (z.B. Ziellaufwerk nicht eingelegt) ein Aufforderung an den Benutzer erfolgt, den Fehler zu beheben.

auf Eingabe warten

Die Statusanzeige bleibt solange stehen, bis der Anwender auf die Schaltfläche Fertig klickt (Standardeinstellung beim automatischem Backup bei der Anmeldung). Bei nicht gefundenem Ziellaufwerk wird der Benutzer aufgefordert den entsprechenden Datenträger einzulegen.

automatisch schließen

Die Statusanzeige bleibt für einige Sekunden sichtbar und schließt sich selbsttätig (Standardeinstellung bei automatischem Backup zu einer eingestellten Zeit und beim Abmelden). Die Zeit, für die die Anzeige sichtbar bleibt, kann im Menü unter Einstellungen > Anzeige > Wartezeit bei Backupstatus eingestellt werden. Es wird nicht gewartet, wenn das Ziellaufwerk nicht bereit ist.

nicht sichtbar

Die Fortschritts- und die Statusanzeige bleiben unsichtbar. Dafür blinkt das Programmsymbol in der Taskleiste. Durch Klick auf dieses Symbol kann die Fortschrittsanzeige ein- und ausgeblendet werden. Es wird nicht gewartet, wenn das Ziellaufwerk nicht bereit ist.

nur bei Fehler warten

Die Statusanzeige bleibt nur stehen, wenn beim Backup ein Fehler aufgetreten ist. Bei nicht gefundenem Ziellaufwerk wird der Benutzer aufgefordert den entsprechenden Datenträger einzulegen.

Info

Nach Klick auf diese Schaltfläche wird in einer Übersicht angezeigt, wann die nächsten automatischen Backups ausgeführt werden.

Wechselplan

Hier wird angezeigt, ob und in welchen Zeitabständen das Zielverzeichnis gewechselt werden soll. Zum Einstellen klickt man auf die Schaltfläche.

Wechselschema:

nein

Es wird kein Wechselplan eingerichtet. Das Backup erfolgt immer in das gleiche Verzeichnis.

täglich

Ist als Zyklus (s.u.) z.B. 5 eingestellt, wird in täglichem Wechsel ein Backup nach BD01, .., BD05 geschrieben. Danach geht es wieder bei BD01 los.
Ist unter Automatisch ausführen (s.o.) eine der beiden täglichen Optionen gewählt, erfolgt das Backup jeweils nur einmal am Tag, andernfalls bei jeder An- oder Abmeldung.
Eine Besonderheit stellt der Wechsel mit 7 Zyklen dar (siehe unten). Hier wird das Ziel dem Wochentag entsprechend gewählt.

wöchentlich

Als Ziel wird hier BW01, BW02,... verwendet. Das Backup wird in der laufenden Woche nach dem vorgegebenen Zeitplan (z.B. bei jedem Abmelden) immer in das jeweilige Wochenverzeichnis ausgeführt. Am ersten möglichen Tag der nächsten Woche (in der Regel am Montag) wird das Backupverzeichnis gewechselt.

1 x wöchentlich

Der Wechselplan wird wie zuvor beschrieben ausgeführt, aber nur einmal am ersten möglichen Tag der Woche gesichert.

Zyklus

Darunter wird eingestellt, wieviele Zyklen durchfahren werden sollen. Ist ein Wechselplan eingestellt, gibt es im Zielverzeichnis für jeden Zyklus ein eigenes Unterverzeichnis: "BDnn" (täglicher Wechsel - nn = aktuelle Zyklusnummer) bzw. "BWnn" (wöchentlicher Wechsel - nn = aktuelle Zyklusnummer), in das die zu sichernden Dateien dann jeweils geschrieben werden.

Unter Anz. stellt man ein, wieviele Zyklen (s.o.) beim Wechselplan durchlaufen werden sollen. Je nach Auswahl werden dann entsprechend viele Tage, bzw. Wochen durchlaufen, bevor der erste Zyklus wieder überschrieben wird.
Eine Sonderrolle spielen die Tages-Zyklen 7, 14, 21 und 28. Hier wird das Ziel den Wochentagen entsprechend gewählt (gem. ISO 8601):
BD01 (08,..) für Montag, BD02 (09,..) für Dienstag, etc.
Außerdem ist es möglich den Wochentag für das vollständige Backup festzulegen.

Unter Akt. wird die Nummer des gerade aktuell gültigen Zyklus angezeigt. Falls erforderlich kann dieser auch von Hand geändert werden.

Backup-Modus

Diese Einstellung ist nur bei eingeschaltetem Wechselplan verfügbar. Folgende Einstellungen sind möglich:

wie Auftrag:

Es wird der unter Einstellungen vorgegebene Backup-Modus (kopieren, alles neu, differenziell oder inkrementell) verwendet.

1 x alles neu + differenziell

Das erste Backup im Wechselplan ist ein vollständiges Backup, d.h. im Ziel werden zuerst alle Dateien gelöscht, dann werden alle ausgewählten Dateien kopiert, wobei das Archivbit zurückgesetzt wird. Bei den nachfolgenden Backups wird differenziell gesichert, d.h. alle Dateien im Zielverzeichnis werden gelöscht und nur die Dateien, deren Archivbit inzwischen wieder gesetzt wurde, werden kopiert. Das Archivbit wird dabei nicht verändert.

1 x alles neu + inkrementell

Das erste Backup im Wechselplan ist ein vollständiges Backup, d.h. im Ziel werden zuerst alle Dateien gelöscht, dann werden alle ausgewählten Dateien kopiert, wobei das Archivbit zurückgesetzt wird. Bei den nachfolgenden Backups wird inkrementell gesichert, d.h. alle Dateien im Zielverzeichnis werden gelöscht und nur die Dateien, deren Archivbit inzwischen wieder gesetzt wurde, werden kopiert. Das Archivbit wird anschließend zurückgesetzt.
Wenn eine inkrementelle Sicherung am aktuellen Tag bereits einmal erfolgt ist (z.B. wenn man sich mehrfach abmeldet und das Backup dann ausgeführt werden soll), werden die bereits gesicherten Dateien nicht (wie bei der ersten inkrementellen Sicherung üblich) gelöscht, sondern durch die neu zu sichernden ergänzt und falls erforderlich mit einer neuen Datei-Version überschrieben.

2 x alles neu + differenziell

Dieser Modus wird nur unterstützt, wenn mindestens 6 Zyklen eingestellt sind. Es werden dann zwei vollständige Backups beim ersten und beim mittleren Zyklus (z.B. 3 bei 6 Zyklen) durchgeführt. Die weitere Verfahrensweise ist wie oben bei 1 x alles neu + differenziell.

2 x alles neu + inkrementell

Dieser Modus entspricht dem zuvor beschriebenen, nur das die Sicherungen inkrementell erfolgen (s.o.).

Backup-Priorität

Hier kann eingestellt werden, mit welcher Priorität gegenüber anderen Anwendungen das Kopieren der Daten beim automatische Backup durchgeführt wird. Wird hier z. B. "sehr niedrig" gewählt, so werden andere laufende Prozesse weniger stark behindert als bei der Einstellung "normal". Bei der Einstellung "hoch" werden andere Anwendungen dagegen sehr stark in der Ausführung behindert.

Externe Programme

Diese Funktion ist aus Kompatibilitätsgründen zu den Vorversionen auch bei den automatischen Aufträgen verfügbar. Besser ist es aber, dies direkt im Auftrag anzugeben.

Informationen

Ganz unten findet man Informationen darüber,

• wann das letzte automatische Backup durchgeführt wurde (Datum und Uhrzeit)
• und welche Prokolleinstellungen ausgewählt sind:
  aus, kurz oder lang und B (beim Backup), R (beim Restore) und C (beim Löschen).