Personal Backup Version 5.9
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Gespeicherte Backup-Aufträge und Desktop-Verknüpfungen

Alle Backup-Aufträge werden als Dateien mit der Endung buj gespeichert. Sie können jederzeit zum Bearbeiten geöffnet und wieder gespeichert werden. Zum schnellen Ausführen eines Backups kann eine Verknüpfung auf dem Desktop angelegt werden.

• Öffnen und Speichern von Backup-Aufträgen
• Anlegen einer Desktopverknüpfung
• Programm beenden

Öffnen und Speichern von Backup-Aufträgen

Öffnen eines gespeicherten Auftrags

Ein gespeicherter Auftrag (.buj-Datei) wird geladen und kann bearbeitet oder ausgeführt werden.

Liste der zuletzt geöffneten Aufträge

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet das Auftragsmenü, in dem immer eine Liste der zuletzt geöffneten Backup-Aufträge mitgeführt wird. Durch Klick auf einen Eintrag wird der entsprechende Auftrag geladen.
Mit einem Rechtsklick auf die Schaltfläche kann die Liste bearbeitet werden.

Speichern eines geänderten Auftrags

Neu erstellte oder veränderte Backup-Aufträge werden für die spätere Verwendung und Nachbearbeitung als Datei mit der Erweiterung .buj gespeichert. Das Verzeichnis, in dem diese Dateien abgelegt werden kann beliebig gewählt werden. Beim ersten Start wird automatisch ein solches Auftragsverzeichnis unter "Eigene Dateien\PersBackup" angelegt. In einem Dialog, der über Programmeinstellungen ⇒ Verzeichnisse ... im Hauptmenü aufgerufen wird, kann auch ein beliebiger anderer Ort ausgewählt werden.
Die Dateien mit den Aufträgen sind zwar als ASCII-Text lesbar, sollten aber nicht von Hand mit einem Texteditor, sondern nur über das Programm Personal Backup geändert werden.
Hinweis: Solange ein Auftrag nicht verändert wurde, bleibt diese Schaltfläche ausgegraut.

Speichern eines Auftrags unter neuem Namen

Hiermit wird ein bereits vorhandener und ev. geänderter Auftrag unter einem anderen Namen gespeichert.

Löschen eines nicht mehr benötigten Auftrags

Mit der Zeit sammeln sich diverse Aufträge für Backups, Wiederherstellungen, Aufräumen und Überprüfungen an. Sie werden im Auftragsverzeichnis als Dateien mit den Endungen buj (Backup), rsj (Wiederherstellung/Restore), cuj (Aufräumen) und vfj (Überprüfung) abgespeichert. Durch Anklicken der Funktion Löschen ... im Hauptmenü können ausgewählte Auftragsdateien gelöscht werden. Im sich öffnenden Dateiauswahldialog kann unten rechts eingestellt werden, welche Art von Auftrag bei der Auswahl angezeigt werden soll. Gleichzeitig werden evtl. vorhandene Einträge in den Auftragslisten entfernt.

Einfügen eines gespeicherten Auftrags (Importieren)

Hiermit werden die Verzeichnisse eines bereits bestehenden Auftrags der Liste des aktuell geöffneten hinzugefügt.

Speichern eines ausgewählten Verzeichnisses als neuen Auftrag (Exportieren)

Das in der Verzeichnis-Liste ausgewählte Verzeichnis wird als eigener Auftrag gespeichert.

Verknüpfung auf dem Desktop anlegen

Durch Klick auf diese Schaltfläche wird ein Dialog zum Anlegen einer Verknüpfung für den aktuell geöffneten Backupauftrag auf dem Desktop geöffnet. In dem Dialog kann der Name dieser Verknüpfung festgelegt und eingestellt werden, wie die Statusanzeige sich verhalten und ob eine nachfolgende Aktion (siehe auch) veranlasst werden soll. Diese Aktion kann normalerweise während des Backups vom Benutzer noch geändert werden. Durch Abwählen der entsprechenden Option kann dies verhindert werden. Außerdem ist es möglich, über die Windows-Benutzerkontensteuerung das Backups als Administrator zu starten (z.B. um Volumen-Schattenkopien nutzen zu können).

Mögliche nachfolgende Aktionen

• Stand-by: Das System geht in den Standby-Zustand. Der Inhalt des Arbeitsspeichers bleibt erhalten, wird aber nicht gesichert. Bei einem Stromausfall können daher Daten verloren gehen. Die Reaktivierung des Systems geht sehr schnell.
• Ruhezustand: Das System wechselt in den Ruhezustand. Der Inhalt des Arbeitsspeichers wird auf die Festplatte geschrieben, so dass auch bei einem Stromausfall keine Daten verloren gehen können. Die Reaktivierung des Systems dauert etwas länger.
• Abmelden: Der aktuell angemeldete Benutzer wird abgemeldet.
• Neu starten: Das System wird heruntergefahren und anschließend automatisch neu gestartet.
• Ausschalten: Das System wird heruntergefahren und der Computer ausgeschaltet. Dies funktioniert nur, wenn der ausführende Benutzer interaktiv angemeldet ist.
• Hybrid aus: Das System wird heruntergefahren und der Computer danach in den hybriden Standbymodus versetzt (verfügbar ab Windows 8). Dies funktioniert nur, wenn der ausführende Benutzer interaktiv angemeldet ist.
• Herunterfahren: Das System wird heruntergefahren und der Computer ausgeschaltet. Dies funktioniert auch, wenn der ausführende Benutzer nicht interaktiv angemeldet ist (z.B. bei eingeschaltetem Sperrbildschirm).

Statusanzeige

Hier kann ausgewählt werden, ob während des Backups eine Fortschrittsanzeige auf dem Bildschirm erfolgen soll, und wie das Statusfenster nach dem Backup angezeigt werden soll (siehe dazu auch).

Weitere Optionen

• Benutzer kann Aktion ändern: Wenn diese Option angeklickt ist, werden in der Fortschrittsanzeige während des Backups die Auswahlmöglichkeiten für eine nachfolgende Aktion (z.B. Herunterfahren) angezeigt (siehe dazu auch).
• Ohne Startbildschirm: Der Startbildschirm wird nicht angezeigt (siehe dazu auch).
• Als Administrator ausführen: Beim Start des Programms wird ein Erhöhung der Benutzerrechte über die Windows-Benutzerkontensteuerung angefordert. Dies ist z.B. erforderlich, um beim Backup Volumen-Schattenkopien verwenden zu können.

Verknüpfung auf einen automatischen Auftrag

Nach Öffnen des Dialogs klickt man auf die kleine Schaltfläche oben rechts, um eine Liste der konfigurierten automatischen Aufträge anzuzeigen. Man wählt den Auftrag aus, den man mit der Desktop-Verknüpfung starten möchte. Die Einstellung der nachfolgenden Aktion geschieht, wie oben beschrieben. Es ist in diesem Fall allerdings nicht möglich, die ausgewählte Aktion noch während des Backups zu ändern. Wurde für den ausgewählten automatischen Auftrag ein Wechselplan eingestellt, wird dieser dem aktuellen Datum entsprechend angewendet.
Beispiel: Auf diese Weise kann ein Backup mit Wechselplan und anschließendem Stand-by realisiert werden. Der Benutzer klickt dann einfach auf die so angelegte Desktop-Verknüpfung.

Verwendung der Verknüpfung

Durch Doppelklick auf das so angelegte Desktop-Symbol kann jederzeit ein Backup gestartet werden und optional anschließend der Computer z.B. in den Ruhezustand versetzt werden.
Wenn mit einer Desktop-Verknüpfung mehrere Backup-Aufträge gestartet werden sollen, kann dies über das Aktions-Menü eingerichtet werden.

Programm beenden

Beim Beenden des Programms werden automatisch alle Einstellungen (auch die für das automatische Backup) gesichert.

Programm im Hintergrund ausführen

Ist mindestens eine der Optionen Automatisches Backup bei Abmeldung oder zu einem Zeitpunkt und/oder Symbol im Infobereich anzeigen ausgewählt, läuft das Programm im Hintergrund weiter (siehe Symbol im Windows-Infobereich).