Personal Backup Version 5.9
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  Löschen von Dateien im Backupverzeichnis

Von Zeit zu Zeit ist es angebracht, alte Dateien aus dem Backup (oder auch aus jedem anderen Verzeichnis) zu löschen. Personal-Backup gibt die Möglichkeit, dies typen- und altersabhängig nach Bedarf automatisch zu erledigen. Das ist natürlich nur sinnvoll, wenn diese Dateien nicht mehr in den zu sichernden Verzeichnissen existieren, da sie sonst beim nächsten Backup automatisch wieder gesichert würden.
Daneben kann Löschen von Dateien auch von Hand mit jedem gängigen Dateimanager vorgenommen werden.

Liste der zuletzt benutzen Lösch-Aufträge

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein Menü, in dem immer eine Liste der zuletzt benutzten Lösch-Aufträge mitgeführt wird. Durch Klick auf einen Eintrag wird der entsprechende Auftrag den gespeicherten Einstellungen geladen.
Mit einem Rechtsklick auf die Schaltfläche kann die Liste bearbeitet werden.

Auswahl des Verzeichnisses mit den zu löschenden Dateien

Das Verzeichnis mit den zu löschenden Dateien kann sich entweder auf einem lokalen Datenträger, einem Netzwerkverzeichnis oder auch auf einem FTP-Server befinden. Unterverzeichnisse sind automatisch eingeschlossen. Werden keine weiteren Einstellungen gemacht (s.u.), sind alle Dateien einschließlich der komprimierten (.gz) und verschlüsselten (.enc) ausgewählt.

• Lokales oder Netzwerk-Verzeichnis: Nach Klick auf öffnet sich ein Dialogfenster, in dem nach dem Verzeichnis gesucht werden kann.
• Verzeichnis auf FTP-Server: Nach Klick auf öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Verbindungseinstellungen vorgenommen werden können (siehe auch):
  Ein Klick auf die Schaltfläche stellt eine Verbindung zum FTP-Server her und liest den Verzeichnisbaum der Datensicherung ein, um ein Unterverzeichnis auswählen zu können.
  Hinweis: Die nachfolgend beschriebenen Auswahlmöglichkeiten sind beim FTP-Betrieb nicht alle verfügbar.
   

Lösch-Modus

• Dateien: Es werden alle Dateien in dem ausgewählten Verzeichnis und allen seinen Unterverzeichnissen, die den Filterbedingungen (s.u.) entsprechen, gelöscht.
• Stammverzeichnisse: Es werden alle Dateien gelöscht, die sich in den den Filterkriterien entsprechenden Stammverzeichnisissen unterhalb des ausgewählten Verzeichnisses befinden.
• nur Sicherheitskopien: Es werden nur die bei den Backups angelegten Sicherheitskopien gelöscht. Auch hier kann über die Filtereinstellungen die Auswahl eingeschränkt werden.

Datei-Filter

Über das Datei-Filter können bestimmte Dateinamen ein- oder ausgeschlossen werden. Es gelten dabei die gleichen Regeln, wie sie für die Auswahl von Dateinamen (Standardfilter und reguläre Ausdrücke) beim Backup beschrieben sind.
 

Datei- oder Verzeichnisalter als Kriterium

Das Löschen kann auf die Dateien oder Stammverzeichnisse beschränkt werden, die relativ zum aktuellen Datum ein bestimmtes Alter besitzen oder deren Alter relativ zu einem festen Datum (älter oder neuer) steht.

• Relativ zum aktuellen Datum: älter als eine einstellbare Anzahl von zurückliegenden Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren
• Festes Datum: älter oder jünger als dieses Datum

Typen-Auswahl:

Das Löschen von Dateien kann auf bestimmte Typen (Dateinamen-Erweiterungen) beschränkt werden. Dabei kann gewählt werden, ob nur die angegegeben Typen oder alle außer den angegegeben Typen gelöscht werden sollen.
Nach Klick auf öffnet sich ein Dialog, in dem die Liste der gewünschten Dateinamenerweiterungen erstellt und bearbeitet werden kann. Es wird immer nur die Erweiterung ohne Punkt und Jokerzeichen eingegeben.
 

Gepackte Einzeldateien untersuchen

Wenn in komprimierte Einzeldateien gesichert wurde, muss muss diese Option eingeschaltet werden, damit die zusätzlichen Erweiterungen .gz/gze oder .zip in der Dateiauswahl nicht angezeigt werden (Standardeinstellung: eingeschaltet).
 

Synchronisieren:

Diese Funktion steht nur beim Löschen von Dateien zur Verfügung. Über sie ist es möglich, ein Backup-Verzeichnis mit dem zugehörigen Quellverzeichnis zu synchronisieren, d.h. im Backup-Verzeichnis (und allen Unterverzeichnissen) werden alle Dateien gelöscht, die auf der Quellseite nicht mehr existieren. Dabei können zusätzliche Einschränkungen durch die weiter oben beschriebenen Auswahlmöglichkeiten bzgl. Typen und Dateialter gemacht werden:

• aus - keine Synchronisation, es werden alle Dateien gelöscht, die den Auswahlkriterien enstprechen
• mit Ursprungsverzeichnis - Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das ausgewählte Verzeichnis von einem Backup mit der Standard-Methode In Einzeldateien - Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke erzeugt wurde. Für jedes Laufwerk wird dann im Backupverzeichnis ein eigenes Unterverzeichnis angelegt. Per Vorgabe heißen diese LwC, LwD, etc. (siehe dazu).
  Wenn der Pfad des ausgewählten Verzeichnisses eine oder auch mehrere solche Laufwerkskennungen enthält oder sich im ausgewählten Verzeichnis Unterverzeichnisse mit solchen Namen befinden, werden daraus automatisch die zugehörígen Quellverzeichnisse für den Dateiabgleich ermittelt. Wurde beim Backup eine andere Laufwerkskennung verwendet, muss dies entsprechend eingestellt werden (Klick auf die Schaltfläche Einstellungen).
• mit folgendem Verzeichnis: - Der Dateiabgleich kann mit einem beliebigen wählbaren Verzeichnis vorgenommen werden.

Sicherheitskopien

Sind im Zielverzeichnis Sicherheitskopien abgelegt, können diese beim Löschen gesondert behandelt werden:

• Beim Löschen von Dateien
  Durch Angabe der beim Backup und bei der Synchronisation verwendeten Kennungen können dazu passende Sicherheitskopien vom Löschen ausgenommen werden.
  
• Nur Löschen von Sicherheitskopien
  Durch Angabe der beim Backup und bei der Synchronisation verwendeten Kennungen werden nur diese Sicherheitskopien gelöscht.

In beiden Fällen kann jeweils getrennt für die beim Backup und bei der Synchronisation angelegeten Sicherheitskopien eingestellt werden, ob diese gesondert behandelt werden sollen.

• Sicherheitskopien erzeugt beim Backup
  Die Option Verzeichnis-Präfix muss nur ausgewählt werden, wenn die Sicherheitskopien in ein anderes Verzeichnis verschoben wurden. Es muss dann das beim Backup verwendete Verzeichnispräfix angegeben werden.
  Die Option Dateinamen-Suffix muss ausgewählt werden, wenn die Sicherheitskopien nicht verschoben, sondern durch Umbenennen erstellt wurden. Es muss das gleiche Suffix angegeben werden, wie es beim Backup eingestellt war. Wenn beim Backup Platzhalter verwendet wurden, kann durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche das dazu passende Datei-Auswahlmuster ausgewählt und eingefügt werden. Wurde eine feste Anzahl von Vorversionen gesichert, muss der Zähler durch ein “#”-Zeichen (Klick auf die rechte obere Schaltfläche) ersetzt werden (z.B. bak-#).
  Sind mehrere Angaben erforderlich, werden diese durch ein Semikolon getrennt (z.B. %fdate%;bak-#).
• Sicherheitskopien erzeugt beim Synchronisieren
  Die Option Verzeichnis-Präfix muss so eingestellt werden, wie sie beim Backup für die Sicherheitskopien bei der Synchronisation verwendet wurde. Das gilt sowohl für Verzeichnisse, die bei der Synchronisation hätten gelöscht werden müssen, als auch für die optional einstellbaren Verzeichnisse, in die zu löschende Dateien verschoben wurden.
  Die Option Dateinamen-Suffix muss nur ausgewählt werden, wenn die Sicherheitskopien nicht verschoben, sondern durch Umbenennen erstellt wurden.
  Wurden für das Suffix Platzhalter verwendet, kann durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche das dazu passende Datei-Auswahlmuster ausgewählt und eingefügt werden.

Besondere Option für das Löschen von Sicherheitskopien

Ist diese Option ausgewählt, werden Dateien und Verzeichnisse mit Sicherheitskopien endgültig gelöscht, wenn das Backup-Datum, bei der sie erzeugt wurden, eine bestimmte Zeit zurück liegt (z.B. nach 6 Monaten). Damit dies funktioniert, muss man bei der Erstellung der Sicherheitskopien in den Suffixes für Dateien bzw. Verzeichnisse jeweils am Ende den Platzhalter für das Datum des Backups einfügen (z.B. sync-%bdate%). Dieses Datum ist gleichzeitig auch das Datum, an dem die Sicherheitskopien angelegt wurden. Beim Löschen wird dies dann geprüft und die betroffenen Dateien und/oder Verzeichnisse gelöscht, wenn dieser Zeitpunkt vor dem ausgewählten liegt. Alle anderen Sicherheitskopien und natürlich auch alle normalen Dateien bleiben erhalten.
Bei den Einstellungen für die Auswahl der Sicherheitskopien (siehe oben) dürfen bei den Suffixes nur die festen Teile (also ohne Platzhalter) angegeben werden. Außerdem kann hier ausgewählt werden, auf welchen Type von Sicherheitskopie (Vorversion oder beim Synchronisieren gelöschte Version) sich das Löschen beziehen soll.

Sonstige Einstellungen:

Leere Verzeichnisse behalten - Nach dem Löschen der ausgewählten Dateien werden zurückbleibende leere Verzeichnisse nicht gelöscht, so dass die vollständige Verzeichnisstruktur erhalten bleibt.

Papierkorb benutzen - Dateien werden nicht endgültig gelöscht sondern nur in den Papierkorb verschoben, von wo sie notfalls wieder hergestellt werden können. Diese Funktion steht nicht für Netzlaufwerke und FTP-Verzeichnisse zur Verfügung. Außerdem ist zu beachten, dass bei Verwendung dieser Option keine langen Dateipfade (mehr als 260 Zeichen) unterstützt werden.
 

E-Mail-Versand nach erfolgter Aufräumaktion

Ähnlich wie beim Backup kann auch nach dem Ausführen eines Lösch-Auftrags eine E-Mail mit Statusmeldung und Protokoll versandt werden. Die Einstellungen sind wie beim Backup vorzunehmen.
 

Protokoll-Einstellungen

Durch Klick auf können die Protokoll-Einstellungen für einen Lösch-Auftrag individuell angepassst werden (siehe auch).
Ein Klick auf zeigt das aktuelle Protokoll an.
 

Löschen von Dateien starten

Nach Klick auf wird zunächst eine Zusammenstellung aller nach den vorgegebenen Kriterien ausgewählten Dateien erstellt und angezeigt. Ist die Auswahl noch nicht richtig, kann der Löschvorgang abgebrochen werden, um die Einstellungen zu korrigieren. Es ist auch möglich, durch Anklicken der Check-Felder eine oder mehrere Dateien und/oder Verzeichnisse von der Auswahl für das Löschen auszuschließen.

Ein Rechtsklick auf eine Datei öffnet ein Menü mit erweiterten Kontrollfunktionen. Ein Klick auf öffnet einen Dialog, um die benötigten Hilfsprogramme auszuwählen:

• Dateiinhalt anzeigen Zur Anzeige der Datei wird entweder die in Windows diesem Dateitypen zugeordnete Anwendung gestartet oder ein vom Benutzer ausgewählter Dateibetrachter (z.B. Lister.exe aus dem TotalCommander-paket. Komprimierte oder verschlüsselte Dateien werden dabei automatisch vorverarbeitet.
• Dateien vergleichen Wenn ein externes Vergleichsprogrammm, wie z.B. WinMerge, ausgewählt wurde und die Betriebsart Synchronisieren eingestellt ist, werden die Unterschiede der Dateiinhalte angezeigt. Komprimierte oder verschlüsselte Dateien werden dabei automatisch vorverarbeitet.

Laden und Speichern von Aufträgen

Die Einstellungen für das Löschen von Dateien können durch Klick auf oder als Auftrag in eine Datei abgespeichert werden. Mit einem Klick auf können alle diese Einstellungen jederzeit wieder geladen und verwendet werden.

Gespeicherte Aufträge zum Löschen von Dateien können außerdem auch über die Befehlszeile gestartet werden. Dabei wird der gespeicherte Auftrag sofort (ohne Kontroll-Dialog mit dem Benutzer) ausgeführt.
Diese Funktion kann auch über den Windows-Taskplaner gestartet werden, um ein Backupverzeichnis auf diese Weise in regelmäßigen Abständen automatisch von "Karteileichen" zu befreien (s.u.).

Automatisches Aufräumen mit dem Windows-Aufgabenplaner

Durch Klick auf   kann ein automatisches Löschen von ausgewählten Dateien mit dem Windows-Aufgabenplaner konfiguriert werden. Die Einstellungen werden ähnlich, wie für das Backup beschrieben, vorgenommen.