Personal Backup
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Steuerzentrum

Das Steuerzentrum ist neu in der Version 6 und informiert den Benutzer in übersichtlicher Form über seine konfigurierten Backup-Aufträge und die zugeordneten Zeitpläne für die automatische Ausführung der Datensicherungen. Es gibt außerdem die Möglichkeit, die Zeitpläne zu bearbeiten, Backups über die Windows-Aufgabenplanung zu konfigurieren, sowie Zusatzfunktionen, wie Datenwiederherstellungen und -überprüfungen oder das Aufräumen von Backupverzeichnissen, aufzurufen.

Durch Klick auf die Schaltflächen in der Werkzeugleiste am linken Rand wird die gewünschte Funktion ausgewählt. Auf der Seite rechts daneben werden jeweils die dazugehörigen Details angezeigt:

• Datensicherung
• Zeitgesteuerte automatische Datensicherungen
• Datensicherungen mit der Windows-Aufgabenplanung
• Zusätzliche Funktionen (Extras): Wiederherstellung, Überprüfung, Dateien löschen
• Programm schließen
• Im Hintergrund weiter ausführen
• Doppelklick auf buj-Dateien
• Menüs
  • Programmeinstellungen, Protokolle einsehen, etc.
  • Dienstprogramme

 Datensicherung

Es wird eine Übersicht über alle vom Benutzer konfigurierten Datensicherungen angezeigt.

Unter Meine Backup-Aufträge werden alle vom Benutzer verwendeten Aufträge angezeigt. Mit den beiden Schaltflächen Neu und Öffnen (links oben) kann ein neuer Backup-Auftrag oder ein bereits als Datei gespeicherter der Liste hinzugefügt werden. Nach einem Klick auf einen Listeneintrag werden rechts die wichtigsten Details zu dem ausgewählten Auftrag angezeigt:

• Name des Auftrags (rot hervorgehoben)
• Rechts daneben wird durch kleine Symbole angezeigt, ob die Dateien beim Backup
  komprimiert, verschlüsselt oder komprimiert und verschlüsselt werden, und ob
  Sicherheitskopien angelegt, externe Programme vor oder nach dem Backup ausgeführt werden und ob eine E-Mail nach dem Backup gesendet wird.
  Das Symbol zeigt außerdem an, dass der Auftrag in der Windows-Aufgabenplanung eingetragen ist.
• Beschreibung des Backup-Auftrags (optional): Nach einem Doppelklick auf die Anzeige öffnet sich ein Dialog, in dem der Beschreibungstext bearbeitet werden kann ⇒ weitere Informationen.
• Einstellung für das Backup-Protokoll: Nach einem Klick auf die Anzeige können die Protokoll-Einstellungen bearbeitet werden.
• Auftragsdatei mit vollständigem Pfad
• Zielverzeichnis des Backups, bei Sicherung in Zip-Archive auch der Name des Archivs
• Angaben über die ausgewählte Backup-Methode und evtl. Einstellungen für die Synchronisation
• Anzeige der für diesen Auftrag eingestellten Zeitpläne (sofern vorhanden)

Wenn man die Maus über das Feld für das Zielverzeichnis bewegt, wird außerdem eine Liste aller mit diesem Auftrag zu sichernden Verzeichnisse als zusätzlicher Hinweis eingeblendet. Mit einem Klick auf die Anzeige der Protokoll-Einstellung kann diese in einem Dialog geändert werden.

Auftragsliste bearbeiten

Neuen Backup-Auftrag erstellen: Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu wird der Assistent zum Neuerstellen eines Backup-Auftrags gestartet. Er wird danach am Anfang der Liste eingefügt.

Aufträge hinzufügen: Mit einem Klick auf die Schaltfläche Öffnen können ein oder auch mehrere als buj-Datei gespeicherte Backup-Aufträge der Liste hinzugefügt werden.

Auftrag bearbeiten: Zum Bearbeiten der Eigenschaften des ausgewählten Backup-Auftrags klickt man auf die Schaltfläche rechts oben. Es öffnet sich ein Dialog, in dem z.B. dem Auftrag weitere zu sichernde Verzeichnisse hinzugefügt oder auch neue Auswahlbedingungen und sonstige Einstellungen vorgenommen werden können.

Zeitpläne

Neben der Anzeige der zugeordneten Zeitpläne (sofern vorhanden) befinden sich zwei Schaltflächen zum Einstellen dieser Zeitpläne. Mit der oberen kann man den in der Übersicht ausgewählten Zeitplan (hier: 1: Einmal täglich ...) bearbeiten, mit der unteren für den ausgewählten Backup-Auftrag einen neuen zusätzlichen Zeitplan eintragen ⇒ weitere Informationen.
 

Weitere Funktionen

Aufgabenplanung: Der ausgewählte Backup-Auftrag wird in die Windows-Aufgabenplanung eingetragen, um von dort zu ausgewählten Zeitpunkten automatisch gestartet zu werden. Ist dieser Auftrag dort bereits eingetragen, kann sein Zeitplan bearbeitet werden ⇒ weitere Informationen.

Verknüpfung: Zum Starten der in der Liste Meine Backup-Aufträge ausgewählten Backup-Aufträge (auch mehrere) wird auf dem Desktop eine Verknüpfung angelegt. Damit kann man durch einen einzigen Doppelklick diese Datensicherungen automatisch nacheinander in der ausgewählten Reihenfolge oder optional auch parallel starten. Außerdem ist es möglich, eine nachfolgende Aktion, z.B. Herunterfahren des Systems, auszuwählen ⇒ weitere Informationen.

Protokoll anzeigen: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem das zu dem ausgewählten Backup-Auftrag gehörende Protokoll angezeigt wird. Auf Wunsch kann es von dort ausgedruckt werden.

Sicherung starten: Je nachdem, ob ein oder mehrere Backup-Aufträge in der Liste ausgewählt sind, wird unterschiedlich verfahren:

• Ein Auftrag ausgewählt: Das ausgewählte Backup wird sofort gestartet. Das Steuerzentrum bleibt gesperrt, bis die Datensicherung beendet ist. Während der laufenden Datensicherung kann in der Statusanzeige eine dem Backup nachfolgende Aktion, wie z.B. Herunterfahren gewählt werden. (siehe auch).
• Mehrere Backup-Aufträge ausgewählt: Alle ausgewählten Backup-Aufträge werden gleichzeitig im Hintergrund gestartet. Das Steuerzentrum bleibt bedienbar, so dass auch noch weitere Backups gestartet werden können. Dabei gibt es aber keine Möglichkeit, eine nachfolgende Aktion, wie z.B. Herunterfahren, auszuwählen.

Zusätzliche Funktionen (Extras)

Unter diesem Punkt sind die Funktionen zur Datenwiederherstellung, Datenüberprüfung und zum Löschen von Dateien zusammengefasst. Auch diese Aufgaben können in Form von Auftragsdateien gespeichert werden. Auf der jeweiligen Seite der ausgewählten Funktion wird, ähnlich wie bei den Backup-Aufträgen (siehe oben) eine Liste der vom Benutzer bereits erstellten und gespeicherten Aufträge angezeigt. Bei Auswahl eines Eintrags aus der Liste werden rechts die Details dieses Auftrags angezeigt.

• Dateien wiederherstellen
• Dateien überprüfen
• Dateien löschen
• Protokoll anzeigen

Dateien wiederherstellen

Es wird eine Übersicht über alle vom Benutzer konfigurierten Wiederherstellungen (Restores) angezeigt.

Mit den beiden Schaltflächen Neu und Öffnen (links oben) kann ein neuer Restore-Auftrag oder ein bereits als Datei gespeicherter der Liste hinzugefügt werden. Nach einem Klick auf einen Listeneintrag werden rechts die wichtigsten Details zu dem ausgewählten Auftrag angezeigt:

• Name der Wiederherstellung
• Auftragsdatei mit vollständigem Pfad
• Verzeichnis, in das die Daten beim Backup gesichert wurden
• Verzeichnis, in dem die Dateien wiederhergestellt werden sollen
• Einstellungen für die Dateiauswahl

Mit den Schaltflächen links unten neben der Liste kann die Reihenfolge der Einträge geändert, einzelne Einträge oder auch alle aus der Liste entfernt werden. Dabei werden nicht die Auftragsdateien gelöscht, sondern nur die Listeneinträge. Über die Schaltfläche Öffnen kann ein gespeicherter Auftrag jederzeit wieder der Liste hinzugefügt werden.

Zum Bearbeiten des ausgewählten Restore-Auftrags klickt man auf die Schaltfläche rechts oben. Es öffnet sich ein Dialog, in dem die Einstellungen für diese Wiederherstellung geändert werden können.

Hinweise für eine neue Wiederstellung: Nach dem Klick auf die Schaltfläche Neu werden die wichtigsten Einstellungen für die Wiederherstellung, wie z.B. Backup-Verzeichnis, Kompressions- und Verschlüsselungseinstellungen und Backup-Methode, aus dem aktuell ausgewählten Backup-Auftrag übernommen. Das erleichtert dem Benutzer die Auswahl der richtigen Optionen. Er muss nur noch einstellen, wohin die Wiederherstellung erfolgen soll (in das Ursprungsverzeichnis oder in ein beliebiges anderes Verzeichnis), ob alle oder nur Dateien eines bestimmten Alters zu berücksichtigen sind und ob vorhandene Dateien überschrieben werden sollen. Weitere Einzelheiten findet man der ausführlichen Beschreibung.

Außerdem gibt es unten folgende Schaltflächen:

• Aufgabenplanung: Der ausgewählte Restore-Auftrag wird in die Windows-Aufgabenplanung eingetragen, um von dort zu ausgewählten Zeitpunkten automatisch gestartet zu werden ⇒ weitere Informationen.
• Verknüpfung: Für den ausgewählten Restore-Auftrag wird auf dem Desktop eine Verknüpfung angelegt ⇒ weitere Informationen.
• Wiederherstellung starten: Die ausgewählte Wiederherstellung wird sofort gestartet.

Gesicherte Dateien überprüfen

Es wird eine Übersicht über alle vom Benutzer konfigurierten Überprüfungen angezeigt.

Durch Klick auf die Schaltfläche Neu können neue Aufträge für die Überprüfung von Dateien erstellt, durch Klick auf Öffnen bereits als Datei gespeicherte der Liste hinzugefügt werden. Nach einem Klick auf einen Listeneintrag werden rechts die wichtigsten Details zu dem ausgewählten Auftrag angezeigt:

• Name der Überprüfung
• Auftragsdatei mit vollständigem Pfad
• Für die Überprüfung ausgewähltes Backup-Verzeichnis
• Verzeichnis, mit dem verglichen werden soll
• Einstellungen für die Dateiauswahl

Mit den Schaltflächen links unten neben der Liste kann die Reihenfolge der Einträge geändert, einzelne Einträge oder auch alle aus der Liste entfernt werden. Dabei werden nicht die Auftragsdateien gelöscht, sondern nur die Listeneinträge. Über die Schaltfläche Öffnen kann der Auftrag auch jederzeit wieder der Liste hinzugefügt werden.

Zum Bearbeiten des ausgewählten Überprüfungs-Auftrags klickt man auf die Schaltfläche rechts oben. Es öffnet sich ein Dialog, in dem die Einstellungen für diese Überprüfung geändert werden können.

Hinweise für eine neue Überprüfung: Nach dem Klick auf die Schaltfläche Neu werden die wichtigsten Einstellungen für die Überprüfung, wie z.B. das Backup-Verzeichnis und die Backup-Methode, aus dem aktuell ausgewählten Backup-Auftrag übernommen. Man muss nur noch einstellen, wie die Überprüfung erfolgen soll (Vergleich mit dem Ursprungsverzeichnis oder einem beliebigen anderen Verzeichnis) und ob alle oder nur Dateien eines bestimmten Alters dabei zu berücksichtigen sind. Weitere Einzelheiten findet man der ausführlichen Beschreibung.

Außerdem gibt es unten folgende Schaltflächen:

• Aufgabenplanung: Der ausgewählte Überprüfungs-Auftrag wird in die Windows-Aufgabenplanung eingetragen, um von dort zu ausgewählten Zeitpunkten automatisch gestartet zu werden ⇒ weitere Informationen.
• Verknüpfung: Für den ausgewählten Überprüfungs-Auftrag wird auf dem Desktop eine Verknüpfung angelegt ⇒ weitere Informationen.
• Überprüfung starten: Die ausgewählte Überprüfung wird sofort gestartet.

Dateien löschen

Es wird eine Übersicht über alle vom Benutzer konfigurierten Löschaufträge angezeigt.

Durch Klick auf die Schaltfläche Neu können neue Aufträge für das Löschen von Dateien erstellt, durch Klick auf Öffnen bereits als Datei gespeicherte der Liste hinzugefügt werden. Nach einem Klick auf einen Listeneintrag werden rechts die wichtigsten Details zu dem ausgewählten Auftrag angezeigt:

• Name des Aufräum-Auftrags
• Auftragsdatei mit vollständigem Pfad
• Für das Löschen ausgewähltes Verzeichnis
• Einstellungen für die Dateiauswahl

Mit den Schaltflächen links unten neben der Liste kann die Reihenfolge der Einträge geändert, einzelne Einträge oder auch alle aus der Liste entfernt werden. Dabei werden nicht die Auftragsdateien gelöscht, sondern nur die Listeneinträge. Über die Schaltfläche Öffnen kann der Auftrag auch jederzeit wieder der Liste hinzugefügt werden.

Zum Bearbeiten des ausgewählten Auftrags zum Löschen von Dateien klickt man auf die Schaltfläche rechts oben. Es öffnet sich ein Dialog, in dem die Einstellungen geändert werden können.

Hinweise für eine neuen Löschauftrag: Nach dem Klick auf die Schaltfläche Neu werden die wichtigsten Einstellungen für das Löschen, wie z.B. das Backup-Verzeichnis, aus dem aktuell ausgewählten Backup-Auftrag übernommen. Man muss nur noch einstellen, ob beim Löschen mit dem Ursprungs- oder einem ausgewählten andern Verzeichnis synchronisiert werden soll oder ob alle Dateien gelöscht werden sollen, die bestimmten Bedingungen entsprechen, wie z.B. einem bestimmten Textmuster und/oder Alter. Weitere Einzelheiten findet man der ausführlichen Beschreibung.

Außerdem gibt es unten folgende Schaltflächen:

• Aufgabenplanung: Der ausgewählte Aufräum-Auftrag wird in die Windows-Aufgabenplanung eingetragen, um von dort zu ausgewählten Zeitpunkten automatisch gestartet zu werden ⇒ weitere Informationen.
• Verknüpfung: Für den ausgewählten Aufräum-Auftrag wird auf dem Desktop eine Verknüpfung angelegt ⇒ weitere Informationen.
• Überprüfung starten: Der ausgewählte Aufräum-Auftrag wird sofort gestartet.

Protokoll anzeigen

Es wird ein Fenster geöffnet, in dem die Standard-Protokolldatei angezeigt wird. Auf Wunsch kann sie ausgedruckt oder gelöscht werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, die Anfänge der einzelnen Aktionen (Abschnitte, blaue Pfeile), evtl. Fehler (rote Pfeile) und beliebige andere Textstellen zu suchen. Markierte Textbereiche können durch Tastatureingabe (Strg+C oder Strg+Einfg) in die Zwischenablage kopiert werden.

Programm beenden

Beim Beenden des Programms werden automatisch alle Einstellungen (auch die für das automatische Backup) gesichert.

Programm im Hintergrund ausführen

Ist mindestens für ein Backup als Zeitplan bei Abmeldung oder zu einem Zeitpunkt eingetragen und/oder die Option Symbol im Infobereich anzeigen ausgewählt, läuft das Programm im Hintergrund weiter und Im Windows-Infobereich wird ein kleines Symbol angezeigt (siehe unten).

Im Hintergrund weiter ausführen

Wenn mindestens einer der sechzehn automatischen Aufträge für eine zeitgesteuerte Ausführung oder beim Abmelden konfiguriert ist, wird dieses Kontrollkästchen vom Programm markiert. Beim Schließen des Hauptfensters wird Personal Backup dann nicht beendet, sondern läuft im Hintergrund weiter. Im Windows-Infobereich (meist unten rechts) bleibt ein kleines Symbol sichtbar. Unter Windows 7 und neuer ist dies zunächst verborgen und wird erst nach einem Klick auf den kleinen weißen Pfeil angezeigt. Um es dauerhaft sichtbar zu machen (zu empfehlen), schiebt man das Symbol von der versteckten Liste mit der Maus in den Infobereich.
Außerdem trägt das Programm immer, wenn mindestens ein automatischer Auftrag (zeitgesteuert oder beim An- und Abmelden) aktiv ist, eine Verknüpfung im Windows-Startmenü ⇒ Autostart-Ordner ein, um bei der nächsten Anmeldung des Benutzers automatisch gestartet zu werden. Wenn der Benutzer als Administrator angemeldet ist und mindestens einen automatischen Auftrag mit der Verwendung von Volumen-Schattenkopien konfiguriert hat, wird außerdem bei dieser Verknüpfung das Flag zum Ausführen als Administrator gesetzt.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol im Infobereich kann jederzeit eine Liste der anstehenden automatischen Aufträge angezeigt werden. Ein Klick mit rechten Maustaste öffnet ein Kontext-Menü, über das verschiedene Aktionen (z.B. Datensicherung, Abmelden) direkt gestartet werden können.

Manuelle Umschaltung dieses Kontrollkästchens:

• Angekreuzt: Das Programm bleibt im Hintergrund aktiv, auch wenn für keinen der automatischen Aufträge ein Zeitpunkt ausgewählt wurde. Die Datensicherung kann dann von Hand über das Kontext-Menü des Symbols im Infobereich gestartet werden.
• Nicht angekreuzt: Alle automatischen Backups sind vorübergehend deaktiviert. Wird das Hauptfenster jetzt geschlossen, wird das Programm beendet. Es muss von Hand neu gestartet werden, um die automatischen Aufträge wieder zu aktivieren.

Startfenster

Dieses Fenster wird nach dem Doppelklick auf eine Auftragsdatei angezeigt. Der Benutzer kann auswählen, ob er den Auftrag bearbeiten oder sofort starten will.

Menüs

 Programmeinstellungen, Protokolle einsehen, etc.

Auftrags-Dateien löschen ... - Mit der Zeit sammeln sich diverse Aufträge für Backups, Wiederherstellungen, Aufräumen und Überprüfungen an. Sie werden im Auftragsverzeichnis als Dateien mit den Endungen buj (Backup), rsj (Wiederherstellung/Restore), cuj (Aufräumen) und vfj (Überprüfung) abgespeichert. Je nachdem, welche Funktion in der Werkzeugleiste links gerade aktiv ist, können in einem Dialog die passenden Aufträge ausgewählt und gelöscht werden.

Protokolle

Ausgewählter Auftrag

Protokoll anzeigen ... - Anzeigen und Ausdrucken des Protokolls des aktuell ausgewählten Backup-Auftrags

Protokoll löschen ... - Löschen des Protokolls des aktuell ausgewählten Backup-Auftrags

Anderes Protokoll anzeigen ... - Anzeigen und Ausdrucken eines beliebigen gespeicherten Protokolls

Alte Protokoll-Dateien löschen ... - Lösche alle Protokoll-Dateien in dem aktuellen Protokoll-Verzeichnis, die älter als ein auswählbares festes Datum oder älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren relativ zum aktuellen Datum sind.

FTP-Kommunikations-Protokoll (siehe hier)

Anzeigen ... - Datei mit FTP-Kommunikationsprotokoll anzeigen

Löschen ... - Lösche die FTP-Kommunikationsprotokolldatei

Mailversand-Protokoll (siehe hier)

Anzeigen ... - Datei mit Mailversand-Protokoll anzeigen

Löschen ... - Lösche die Mailversand-Protokolldatei

Programmeinstellungen - Grundeinstellungen des Programms

Anzeige ... - Einstellungen für die Anzeige des Programms

Programmstart ... - Einstellungen für den Start des Programms

Herunterfahren ... - Einstellungen für das Herunterfahren des Programms

Kopieren ... - Grundeinstellungen für das Kopieren von Dateien

Sicherheitskopien ... - Voreinstellungen für die optionalen Sicherheitskopien

Protokoll ... - Einstellungen für das Protokoll

Drucker ... - Einstellungen für den Ausdruck des Protokolls

Verzeichnisse ... - Auswahl der verwendeten Verzeichnisse

Andere ... - Sonstige Einstellungen

Dienstprogramme ... - Externe Programme dem Menü für Dienstprogramme hinzufügen

Sprache - Auswahl der Sprache für die Programmanzeige

Systemstandard - Es wird die Sprache des Windows-Betriebssystems verwendet.

Deutsch

Englisch

Französisch

Holländisch

Italienisch

Polnisch

Portugiesisch

Russisch

Spanisch

Ungarisch

Hilfe

Übersicht - Übersicht der Programmfunktionen (F1)

Kontextabhängige Hilfe - je nach ausgewählter Funktion (F2)

Datensicherungen - Einrichtung eines Backup-Auftrags

Backup-Zeitpläne

Windows-Aufgabenplanung

Dateien wiederherstellen

Dateien überprüfen

Verzeichnisse aufräumen

Lizenz - Lizenzbedingungen

Version - Versions-Information

Änderungshistorie - Informationen zur Versionsgeschichte

Referenzen - Infos zu verwendeten Programmteilen anderer Autoren

Auf Update prüfen ... - Durch eine Verbindung mit dem Internet wird geprüft, ob eine neue Version des Programms verfügbar ist. Wenn das der Fall ist, kann diese sofort heruntergeladen und installiert werden (siehe auch).

Homepage - Link zum Download der aktuellsten Version

Download - führt direkt zum Download von Personal Backup

 

 Dienstprogramme

Wechselpläne einrichten - Startet das Zusatzprogramm PbPlaner, mit dem Backup-Wechselpläne für die Windows-Aufgabenplanung eingerichtet werden können.

Externes Restore-Programm

Dateien wiederherstellen - Startet das Dienstprogramm PbRestore, um einzelne gesicherte Dateien (auch komprimiert und verschlüsselt) auszuwählen und an einem beliebigen Ort wiederherzustellen.

Dateien aus Zip-Archiv wiederherstellen - Startet das Dienstprogramm PbRestore, um Dateien aus Zip-Archiven an einem beliebigen Ort wiederherzustellen. Dabei werden auch Zip-Archive mit verschlüsselten Dateinamen unterstützt.

Starte Backup unter anderem Benutzerkonto - Startet das Dienstprogramm PbStarter, mit dem Backups so konfiguriert werden können, dass sie von einem anderen Benutzer ausgeführt werden. Auf diese Weise kann man das Backup vor Dateimanipulationen von Schadprogrammen schützen.

Thunderbird-Mailsicherung - Startet das Dienstprogramm TbBackup, mit dem auch weniger erfahrene Benutzer die Sicherung und Wiederherstellung der mit Thunderbird verwalteten E-Mails durchführen können.

Echtzeitüberwachung für Backups - Startet das Dienstprogramm PbMon, mit dem automatisch im Hintergrund Datensicherungen von ausgewählten Verzeichnissen gestartet werden, sobald es dort Änderungen gegeben hat.

Benutzerdefinierte Dienstprogramme