Personal Backup
	© 2001 − 2021, Dr. Jürgen Rathlev

Einstellungen für das Backup

Durch Klick auf die Karteikarte Auftrags-Einstellungen kann der Backup-Auftrag konfiguriert werden:

• Backup in Einzeldateien
• Backup-Modus und Verwendung des Archiv-Bits
• Sicherung in Zip-Archive
• Komprimieren der zu sichernden Dateien
• Verschlüsseln der zu sichernden Dateien
• Verwendung von Volumen-Schattenkopien
• Verifizieren der gesicherten Dateien
• Sonstige Einstellungen:
  • Erstellungsdatum kopieren
  • Alternative Datenströme kopieren
  • Dokumentzusammenfassung kopieren
  • Datei-Berechtigungen kopieren
  • Überprüfe kopierte Dateien
  • Leere Verzeichnisse im Ziel löschen
  • Quelldateien nach Backup löschen

Backup in Einzeldateien

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die zu sichernden Daten im Ziel abzulegen. Ist in den automatischen Aufträgen ein Wechselplan festgelegt, wird den nachfolgend genannten Verzeichnissen je nach Zyklus noch eine Verzeichnis vom Typ BDnn bei täglichem oder BWnn bei wöchentlichem Wechsel übergeordnet.

Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke (Standardeinstellung)

Im Zielverzeichnis wird für jedes Laufwerk, von dem Dateien kopiert werden sollen, ein eigenes Unterverzeichnis angelegt. Per Vorgabe heißen diese bei den fest eingebauten Laufwerken LwC, LwD, etc. Über die Programmeinstellungen kann der Benutzer dies seinen Wünschen (z.B. C-Laufwerk) anpassen. Bei der Sicherung von Verzeichnissen, die sich im Netz befinden, wird für diese Unterverzeichnisse der Name der Freigabe, bei Verzeichnissen auf Wechsellaufwerken der Datenträger-Name verwendet. In diesen Verzeichnissen wird dann eine Verzeichnisstruktur wie auf den Original-Laufwerken angelegt.

Originale vollst. Verzeichnisstruktur

Im Ziel bleibt die komplette Verzeichnisstruktur erhalten. Es können aber nur Verzeichnisse gesichert werden, die auf dem gleichen Laufwerk liegen.
Bsp.: Wird als Zielverzeichnis "X:\" angegeben, so erhält man einen 1:1-Kopie der ausgewählten Verzeichnisstruktur von dem Ursprungslaufwerk E:\.

Getrennt nach Stammverzeichnis

Für jedes für die Sicherung ausgewählte Verzeichnis (siehe hier) wird im Ziel eine eigene Verzeichnisstruktur angelegt.

Ein Verzeichnis ohne vollst. Pfad

Der Ursprungspfad wird nicht übernommen. Alle Dateien und Unterverzeichnisse werden in das gleiche Zielverzeichnis kopiert. Mögliche Namensüberschneidungen werden vom Programm geprüft.

Backup-Modus

Für das Backup in Einzeldateien können die folgenden Verfahrensweisen ausgewählt werden:

• Aktualisieren: Dies ist die Standard-Betriebsart. Allen Benutzern, die sich nicht speziell mit Backup-Strategien befassen wollen, wird dringend geraten, dieses Verfahren zu benutzen. Im Zielverzeichnis werden dabei keine Dateien gelöscht, es sei denn die Synchronisation ist eingeschaltet.
  
  • Vergleich der Zeitstempel (Standardeinstellung): Beim Backup werden die Zeitstempel (Datum und Uhrzeit der letzten Änderung) der ausgewählten Dateien im Quell- und Zielverzeichnis verglichen. Es werden immer alle im Ziel noch nicht vorhandenen Dateien kopiert und je nach ausgewähltem Modus zusätzlich entweder
    • alle Dateien mit einem neueren Zeitstempel als im Ziel (Standardeinstellung), d.h. es werden im Ziel nur ältere Dateien überschrieben, oder
    • alle Dateien, deren Zeitstempel sich unterscheiden, d.h. es werden im Ziel sowohl ältere als auch neuere Dateien überschrieben.
    Die zulässige Zeitabweichung und ein zusätzlicher optionaler Größenvergleich sind einstellbar (siehe unten).
  Stattdessen ist es auch möglich die Funktionalität des Archiv-Bits zu nutzen. Jede Anwendung setzt beim Speichern einer Datei automatisch dieses Bit. Beim erfolgreichem Backup kann dieses zurückgesetzt werden, so dass sich daran erkennen lässt, ob die Datei seit dem letzten Backup verändert wurde. Es gibt folgende Einstell-Möglichkeiten:
  • Archiv-Bit benutzen: Wenn dieses Kontrollfeld markiert ist, wird beim Sichern das Archivbit ausgewertet. Die Zeitstempel der Dateien bleiben dann unberücksichtigt. Welche Dateien gesichert werden, hängt von der Option Nur Dateien mit gesetztem Archivbit ab. Ist das Feld markiert, werden nur die Dateien, deren Archivbit gesetzt ist, kopiert. Ist es nicht markiert, werden auch alle die Dateien kopiert, die im Zielverzeichnis noch nicht vorhanden sind. Das Verhalten ist dann also ähnlich, wie bei der Verwendung der Zeitstempel (s.o.).
    Nach erfolgreichen Backup wird das Bit bei der Quelldatei nicht verändert, es sei denn, das nachfolgende Kontrollfeld ist angekreuzt.
  • Archiv-Bit zurücksetzen: Wenn dieses Kontrollfeld markiert ist, wird nach dem erfolgreichen Kopieren bei der Quelldatei das Archiv-Bit zurückgesetzt. Dazu ist es natürlich erforderlich, dass der Benutzer die entsprechende Berechtigung für diese Operation besitzt (NTFS-Dateisystem). Anschließend kann man im Explorer in der Detailansicht unter der Spalte "Attribute" oder nach Rechtsklick auf eine Datei und Auswahl der Eigenschaften unter "Erweitert" kontrollieren, dass diese Datei erfolgreich gesichert wurde. Sobald eine Datei von einer Anwendung geändert wird, wird dieses Bit wieder gesetzt.
• Alles neu: Das Zielverzeichnis wird gelöscht, und alle ausgewählten Dateien werden beim Backup kopiert. Bei allen Dateien wird das Archivbit zurückgesetzt.
• Differenziell: Das Zielverzeichnis wird gelöscht, und es werden nur die Dateien kopiert, bei denen das Archivbit gesetzt ist. Das Archivbit wird nicht verändert.
• Inkrementell: Das Zielverzeichnis wird gelöscht, und es werden nur die Dateien kopiert, bei denen das Archivbit gesetzt ist. Das Archivbit wird bei den kopierten Dateien zurückgesetzt.

Wichtige Hinweise:

Die Betriebsarten Alles neu, Differenziell und Inkrementell können nur in Verbindung mit einer Sicherung in Einzeldateien verwendet werden. Das Zielverzeichnis wird dabei vor dem Backup immer gelöscht. Sie sind daher nur sinnvoll in Kombination zu verwenden, z.B. in folgender Weise:

1. Am ersten Tag wird ein vollständiges Backup in das Verzeichnis A durchgeführt.
2. An den Folgetagen wird jeweils ein differenzielles (oder inkrementelles) Backup in die Verzeichnisse B,C,.. durchgeführt.
3. Nach einer bestimmten Anzahl von Tagen beginnt man wieder von vorn mit einem vollständigen Backup.
4. Bei der Wiederherstellung ist in diesem Fall wie folgt vorzugehen:
   1. Komplett + differenziell: Das letzte komplette Backup (A) und das letzte differenzielle Backup (z.B. E) müssen wiederhergestellt werden.
   2. Komplett + inkrementell: Das letzte komplette Backup(A) und alle inkrementellen Backups (z.B. B,C,D,E) müssen wiederhergestellt werden.

Sehr einfach wird das Wiederherstellen von Daten aus einem solchen Wechselplan mit dem Zusatzprogramm PbRestore. Man kann damit alle die Dateien, die innerhalb eines Wechselplans relativ zu einem gegebenen Datum aktuell sind, automatisch wiederherstellen.

Um bei inkrementellen Backups einen Datenverlust zu vermeiden, wird das Zielverzeichnis (auch bei differenziellen Backups) nur gelöscht, wenn das letzte vorangegangene Backup nicht am gleichen Tag erfolgte.

Beim Automatikbetrieb gibt es Voreinstellungen, die solche Möglichkeiten im Rahmen eines Wechselplans bieten. Auch mit dem Windows-Aufgabenplaner kann eine solche Backup-Funktion realisiert werden. Dazu legt man mehrere Backupaufträge an, die sich nur in der Betriebsart (z.B. komplett und differenziell) und den Zielverzeichnissen unterscheiden und lässt diese zu den gewünschten Zeiten laufen (z.B. Montags komplett, an der anderen Wochentagen differenziell - siehe dazu auch).

Für den "Normalbenutzer" wird die Betriebsart Aktualisieren empfohlen, da er hier sicher sein kann, dass im Backup-Verzeichnis immer die aktuellen Versionen der zu sichernden Daten zu finden sind. Alte, am Ursprung nicht mehr vorhandene Dateien werden dort nur gelöscht, wenn die Option Synchronisieren ausgewählt ist.
 

Einstellungen für den Dateivergleich

Vergleichsmodus: Es kann eingestellt werden, nach welchen Kriterien beim Backup entschieden werden soll, ob eine Datei gesichert werden soll oder nicht. Normalerweise (Standardvorgabe) werden die Zeitstempel (letztes Änderungsdatum) der Dateien verglichen und ältere Dateien durch neuere ersetzt. Für Sonderfälle können die Kriterien auch anders gewählt werden. Es sind folgende Einstellungen möglich:

• Nur Dateien mit neueren Zeitstempeln sichern: Es werden alle Dateien kopiert, die einen neueren Zeitstempel als die im Ziel haben (Standardvorgabe). Dort werden also nur ältere Dateien überschrieben. Zeitstempel der Quelldateien, die in der Zukunft liegen, werden auf den Zeitpunkt der Kopie geändert. Das ist erforderlich, da solche Dateien nach einer Änderung vor dem falschen zukünftigen Datum nicht mehr gesichert würden.
• Alle Dateien mit unterschiedlichen Zeitstempeln sichern: Es werden alle Dateien gesichert, bei denen sich die Zeitstempel in Quelle und Ziel unterscheiden. Im Ziel werden also sowohl ältere als auch neuere Dateien überschrieben. Zeitstempel der Quelldateien, die in der Zukunft liegen, werden nicht geändert.
• Alle Dateien mit unterschiedlichen Zeitstempeln oder Größen sichern: Es werden alle Dateien gesichert, bei denen sich die Zeitstempel in Quelle und Ziel unterscheiden (s.o.). Bei gleichen Zeitstempeln wird zusätzlich geprüft, ob sich die Dateigröße geändert hat. Wenn das der Fall ist, werden auch diese Dateien gesichert.
• Alle Dateien mit unterschiedlichen Größen sichern, Zeitstempel ignorieren: Es werden alle Dateien gesichert, bei denen die Dateigröße in Quelle und Ziel unterschiedlich ist. Der Zeitstempel wird nicht geprüft.

Größenvergleich: Die beiden o.g. Optionen, die einen Größenvergleich vornehmen, stehen bei Sicherungen per FTP nur zur Verfügung, wenn weder komprimiert noch verschlüsselt wird. Bei Sicherungen in ein lokales oder in ein Netzwerkverzeichnis können diese Optionen auch bei Komprimierung und Verschlüsselung verwendet werden.

Zeitstempelvergleich: Beim Zeitvergleich von Dateien gibt es Probleme, wenn in Quelle und Ziel unterschiedliche Dateisysteme (z.B. FAT32 und NTFS) benutzt werden. Das Format, mit der der Zeitstempel gespeichert wird, hat

• bei NTFS (64-bit-Wert) eine Auflösung von 100 ns,
• bei FAT32 (16-bit-Wert) eine Auflösung von 2 s,
• bei Samba/Unix (32-bit-Wert) eine Auflösung von 1 s.

Um Probleme bei unterschiedlichen Systemen in Quelle und Ziel zu vermeiden, wird beim Vergleich der Zeitstempel der Dateien eine Toleranz von 2 s akzeptiert. Falls nötig, kann auch ein anderer Wert eingestellt werden.
Außerdem ist zu beachten, dass bei FAT die lokale Zeit, bei den anderen Systemen die Weltzeit (UTC) verwendet wird. Wenn eine Datensicherung z.B. von einer NTFS-Partition auf eine FAT32-Partition erfolgt, führt dies immer nach der Umstellung von Winter- auf Sommerzeit zu Problemen. Bei der ersten Sicherung nach der Umstellung werden mit einem Mal alle Dateien neu kopiert, auch wenn sie sich eigentlich nicht verändert haben. Die lokale Zeit ist aber dann um eine Stunde weiter, was den Unterschied vortäuscht. Für diesen Sonderfall kann deshalb der Zeitvergleich so modifiziert werden, dass auch genau eine Stunde plus der o.g. Toleranz als Unterschied erlaubt ist und dann kein Kopiervorgang eingeleitet wird.
 

Backup in Zip-Archive

Alle Dateien in ein Zip-Archiv

Im Ziel wird ein Zip-Archiv mit einem beliebigen Namen, der auch Platzhalter enthalten darf, angelegt. Dort hinein werden alle zu sichernden Dateien in der Original-Verzeichnisstruktur gepackt.

Getrennt nach Stammverzeichnis

Für jedes Verzeichnis, das zur Sicherung ausgewählt wurde, wird ein eigenes Zip-Archiv angelegt Der Name wird entsprechend dem letzten Unterpfad gewählt. Wenn ein komplettes Laufwerk eingetragen ist, wird stattdessen die Laufwerks-Kennung als Name des Zip-Archivs verwendet. Außerdem kann durch Klick auf die Schaltfläche ein Platzhalter für Datum und/oder Zeit angehängt werden.
Beispiele:

Quellverzeichnis	Zip-Archiv	Zip-Archiv mit Platzhalter %date%
E:\Daten\Verz1 E:\Daten\Verz2 K:\	Verz1.zip Verz2.zip LwK.zip	Verz1-2019-12-21.zip Verz2-2019-12-21.zip LwK-2019-12-21.zip

Getrennt nach Laufw. und Verzeichn.

Im Zielverzeichnis wird für jedes Laufwerk, von dem Dateien kopiert werden sollen, ein eigenes Unterverzeichnis angelegt: LwC, LwD, etc. (siehe dazu auch die Erläuterungen unter Einzeldateien weiter oben). Darunter wird die originale Unterverzeichnisstruktur angelegt. In jedem dieser Unterverzeichnisse wird ein Zip-Archiv mit dem angegebenen Namen angelegt, die alle zu sichernden Dateien des jeweiligen Verzeichnisses enthält.

Getrennt nach Unterverzeichnis

Wie zuvor, aber ohne Unterverzeichnisse für die Quell-Laufwerke.

In allen Fällen kann eine Maximalgröße (z.B. 250 MB) angegeben werden. Die erzeugten Zip-Archive werden dann in mehrere, entsprechend große Einzeldateien aufgesplittet. Es kann dabei eine der Standardgrößen ausgewählt oder eine beliebige andere Größe (mindestens 64 KiB) von Hand eingegeben werden, z.B. 500 MB. Die verwendeten Einheiten-Suffixe (z.B. KiB oder MB) müssen der Empfehlung des IEEE entsprechen (siehe hier)

Hinweise: Beim Backup in Zip-Archive ist zu beachten, dass diese bei jedem Backup neu angelegt werden (ein bereits vorhandenes Zip-Archiv mit gleichem Namen wird überschrieben). Es findet kein Vergleich der Zeitinformationen (siehe oben unter Aktualisieren) statt.
Wenn im Backupauftrag als Quelle mehrere Laufwerke verwendet werden, kann als Backup-Ziel nur nach den Methoden (Einzeldateien - Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke oder Zip-Archive - Getrennt nach Laufw. und Verzeichn. gesichert werden. Bei den anderen Methoden können Mehrdeutigkeiten entstehen, wenn auf verschiedenen Laufwerken gleiche Verzeichnisnamen und/oder Dateinamen verwendet werden. In diesen Fällen muss für jedes Quelllaufwerk ein eigener Backup-Auftrag angelegt werden.

Platzhalter für den Namen von Zip-Archiven

Die Namen der Zip-Archive dürfen Platzhalter enthalten, die während des Backups durch die jeweiligen aktuellen Werte ersetzt werden. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung (Klick auf die Schaltfläche ):

• %date% - Datum in der Form "jjjj-mm-tt" (z.B. 2010-12-04)
• %yaw% - Jahr und Woche in der Form "jjjj-ww" (z.B. 2009-53)
• %dow% - Kurzer Wochentag in der Form "Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So"
• %ldow% - Langer Wochentag in der Form "Montag, Dienstag, etc."
• %dnw% - Nummer des Wochentags (Montag = 1, ..., Sonntag = 7)
• %day% - Tag des Jahres in der Form "ttt" (1 = 1. Januar)
• %week% - Woche im Jahr in der Form "ww" (01 .. 53)
• %dom% - Tag des Monats in der Form "tt" (01 .. 31)
• %wom% - Woche im Monats in der Form "t" (1 .. 6)
• %month% - Monat im Jahr in der Form "mm" (01 .. 12)
• %lmonth% - Name des Monats in der Form "Januar, Februar, etc"
• %year% - Jahr in der Form "jjjj" (z.B. 2010)
• Andere - Schaltet auf die rechte Liste um
   
• %time% - Uhrzeit in der Form "hhmmss" (z.B. 215325)
• %hour% - Stunde in der Form "hh" (z.B. 17)
• %minute% - Minute in der Form "mm" (z.B. 43)
• %d#n% - n (= 2..366) Wechselnde Tage: Es wird die Nummer des Tags im Jahr modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (z.B. %d#2% wird ersetzt durch 1 bei ungeraden Tagen des Jahres, durch 2 bei geraden)
• %w#n% - n (= 2..53) Wechselnde Wochen: Es wird die Nummer der Woche im Jahr modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (z.B. %w#4% wird ersetzt durch 1 bei den Wochen 1,5,9,.. des Jahres, durch 2 bei den Wochen 2,6,10,.., durch 3 bei den Wochen 3,7,11,.. und durch 4 bei den Wochen 4,8,12,..)
• %m#n% - n (= 2..12) Wechselnde Monate: Es wird die Nummer des Monats im Jahr modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (z.B. %m#3% wird ersetzt durch 1 bei den Monaten 1,4,7,10, durch 2 bei den Monaten 2,5,8,11 und durch 3 bei den Monaten 3,6,9,12)
• %v#n% - n (= 2..99) Wechselnde Versionen: Es wird die Nummer des ausgeführten Backups modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (bei jedem abgeschlossenen Backup wird um eins weiter gezählt - z.B. %v#3% wird ersetzt durch 1 beim 1.,4.,7., durch 2 beim 2.,5.,8., und durch 3 beim 3,.6.,9. Backup)
• %username% - Name des angemeldeten Benutzers
• %computername% - Name des Computers
• %volume% - Datenträgername der Quelle (nur verfügbar, wenn alle ausgewählten Quellverzeichnisse auf dem gleichen Laufwerk liegen)
• Andere - Schaltet auf die linke Liste um

Verwendung des Archivbits beim Backup in Zip-Archive

Wie bei Einzeldateien (siehe hier) kann auch beim Backup in Zip-Archive das Archivbit als Kriterium für die Auswahl von Dateien verwendet werden. Ist das Kontrollfeld Archivbit benutzen markiert, werden nur die Dateien in das Zip-Archiv gesichert, deren Archivbit gesetzt ist. Optional kann danach das Archivbit der Quelldatei durch markieren des entsprechenden Kontrollfelds zurück gesetzt werden.

Dateien komprimieren

Um Platz zu sparen, ist per Standardvorgabe bei der Sicherung von Einzeldateien die Komprimierung nach dem Zip-Verfahren eingeschaltet. Die so erzeugten Dateien sind zu allen gängigen Archivierprogrammen (wie z.B. Winzip oder 7-zip) kompatibel, können aber auch mit dem Windows-Explorer geöffnet werden. Alternativ kann die Komprimierung auch im gz-Datenformat erfolgen.
Viele Dateitypen (wie z.B. PDF, DOCX oder JPG) sind bereits von sich aus komprimiert, so dass eine erneute Kompression keine weitere nennenswerte Platzeinsparung bringt. Durch Klick auf kann eingestellt werden, welche Dateitypen bei diesem Auftrag nicht komprimiert werden sollen. Die Standardvorgaben hierfür können im Dialog für die Programmeinstellungen vorgenommen werden.
Unterschiede bei der Sicherung in Zip- und gz-Dateien:

• Zip-Dateien: Dateien von nicht zu komprimierenden Typen werden in Zip-Dateien verpackt, ohne sie erneut zu komprimieren, d.h. es wird jeweils nur der Zip-Header und -Trailer zur Originaldatei hinzugefügt.
• gz-Dateien: Dateien von nicht zu komprimierenden Typen werden 1:1 kopiert.

Auf Wunsch (z.B. wenn eine 1:1-Kopie der Dateien erstellt werden soll) kann die Komprimierung auch komplett abgeschaltet werden (Abwählen des Feldes Dateien komprimieren).

Verschlüsseln von Dateien

Auf Wunsch können die Dateien beim Kopieren nach dem Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt werden. Dieses Verfahren gilt z.Zt. als sehr sicher (weitere Informationen). Es wird mit einem speziellen Datenformat auf Einzeldateien (gz-komprimiert oder unkomprimiert) angewendet. Wird nach dem Zip-Verfahren komprimiert, ist die Verschlüsselung mit dem WinZip-Datenformat kompatibel (sowohl bei der Sicherung in Einzeldateien als auch in Zip-Archive).
Das Kennwort für die Verschlüsselung kann fest vorgegeben werden. Es wird dann in verschlüsselter Form im Auftrag gespeichert. Wer ganz sicher gehen will, verzichtet auf diese Bequemlichkeit und gibt das Kennwort jedes Mal beim Start der Datensicherung an.

Wichtiger Hinweis: Das verwendete Kennwort sollte an einem sicheren Ort verwahrt werden, da es nicht möglich, die bei der Sicherung verschlüsselten Dateien ohne dieses Kennwort wiederherzustellen.

Bei Zip-Komprimierung ist die Verschlüsselungstiefe einstellbar, andernfalls wird sie automatisch festgelegt:

• Automatisch: Die Verschlüsselungstiefe wird je nach Länge des Kennwortes unterschiedlich eingestellt:

  Kw. < 16 Zeichen	→	128 bit
  Kw. ≥ 16 Zeichen	→	256 bit

• 128 bit: Feste Verschlüsselungstiefe von 128 bit
• 256 bit: Feste Verschlüsselungstiefe von 256 bit

Verschlüsselung der Dateinamen in Zip-Archiven

Bei der Sicherung in Zip-Archive können optional auch die Datei- und Verzeichnisnamen verschlüsselt werden. Damit wird verhindert, dass eine unberechtigte Person nach Öffnen des Archivs weder aus der Verzeichnisstruktur noch aus den Dateinamen Rückschlüsse auf den Inhalt ziehen kann.
Wichtiger Hinweis: Ein solches Archiv ist nicht mehr vollständig mit dem WinZip-Format kompatibel. Es kann nach zwar nach wie vor mit Fremdprogrammen, wie WinZip oder 7zip, geöffnet werden, allerdings wird dort keine Verzeichnisstruktur angezeigt. Alle Dateien und Verzeichnisse werden anstatt mit ihrem eigentlichen Namen mit einer laufenden Nummer gekennzeichnet. Der richtige Name ist verschlüsselt in einem Extrafeld des lokalen Dateiheaders abgelegt. Das Entpacken muss mit der programminternen Restorefunktion oder dem Zusatzprogramm PbRestore erfolgen, wobei auch die ursprüngliche Verzeichnisstruktur wiederhergestellt wird. Einzeldateien können unter Angabe des Kennworts auch mit WinZip oder 7zip, entpackt werden, allerdings, ohne dass der originale Dateiname erkannt wird.

Hinweis: Das Setzen der Verschlüsselungstiefe und das Datenformat von unkomprimierten und gz-komprimierten Dateien wurde mit der Version 5.8.5 geändert. Das Wiederherstellen von Dateien, die mit Vorversionen erzeugt wurden, funktioniert aber weiterhin.

Verwendung von Volumen-Schattenkopien

Seit Windows XP gibt es die Möglichkeit Volumen-Schattenkopien anzufertigen. Damit hat man eine Möglichkeit im laufenden Betrieb auch Dateien zu sichern, die vom System oder von Anwendungen gesperrt sind.
Ab Version 5.7 unterstützt auch Personal Backup dieses Verfahren optional bei der Datensicherung. Um es nutzen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Das Programm muss als Administrator gestartet werden. Dabei genügt es nicht, mit einem Konto angemeldet zu sein, das die Rechte eines Administrators hat. Auch in diesem Fall muss das Programm über die Option Als Administrator ausführen aufgerufen werden. Grund für dieses Verhalten ist der Schutz durch die Windows-Benutzerkontensteuerung.
• Der lokale Datenträger, von dem gesichert werden soll, ist in NTFS formatiert.
• Die zu sichernden Verzeichnisses befinden sich alle auf dem gleichen Laufwerk.
• Das Betriebssystem ist Windows 7 oder neuer.
• Es ist die zum System passende Version von Personal Backup installiert (d.h. die 32-bit-Version auf 32-bit-Systemen oder die 64-bit-Version auf 64-bit-Systemen)

Nur wenn die genannten Bedingungen erfüllt sind, ist diese Option freigeschaltet und kann für das Backup ausgewählt werden.
Beim Erstellen der Volumen-Schattenkopie kann auf Wunsch ein Protokoll in die Datei PbVss.log geschrieben werden (siehe Programmeinstellungen). Sie befindet sich im gleichen Verzeichnis wie die Ini-Datei mit den Programmeinstellungen.
Außerdem wird im Zielverzeichnis immer das Backupkomponenten-Dokument im XML-Format abgespeichert (siehe dazu die Informationen von Microsoft zu VSS).

Hinweis: Ein programminternes Restore, das dieses Verfahren unterstützt, gibt es z.Zt. noch nicht. Sollen Systemdaten wiederhergestellt werden, so ist das nur bei nicht laufendem System, z.B. mit Hilfe einer Boot-CD mit Windows PE möglich.

Sonstige Einstellungen

Erstellungsdatum kopieren

Im NTFS-Dateisystem ist jede Datei mit drei Zeitstempeln versehen: Erstellt, Geändert am und letzter Zugriff. Normalerweise wird immer der Zeitpunkt Geändert am mit kopiert. Bei Auswahl dieser Option wird zusätzlich auch der Zeitpunkt für Erstellt auf die Kopie übernommen.

Alternative Datenströme kopieren

Im NTFS-Dateisystem gibt es die Möglichkeit, an eine Datei für den Benutzer unsichtbare Daten, sog. alternative Datenströme, zu koppeln. Das Windows-System selbst stellt keine Möglichkeit bereit, sich diese anzusehen. Man benötigt dazu ein Hilfsprogramm, wie z.B. Streams aus dem SysInternals-Paket von Microsoft. Wenn für jede Datei auch evtl. vorhandene alternative Datenströme gesichert werden sollen, muss diese Option aktiviert werden.
Hinweis: Dies Option steht nur zur Verfügung, wenn Quelle und Ziel des Backups jeweils in einem NTFS-Dateisystem liegen und in unkomprimierte Einzeldateien gesichert wird. Außerdem muss es sich beim Betriebssystem mindestens um Windows Vista handeln.

Dokumentzusammenfassung kopieren

Nach einem Rechtsklick auf eine Datei und Anzeige von deren Eigenschaften wird im Windows-Explorer eine Seite Details angezeigt. Die angezeigten Informationen hängen von dem jeweiligen Dateityp ab. Bei Word-Dokumenten werden hier z.B. die in der Datei gespeicherten Dokumenteninfos angezeigt, bei Bildern die in der JPG-Datei gespeicherten EXIF-Daten.
Bei NTFS-Dateisystemen gibt es zusätzlich eine Möglichkeit, jede Datei mit im Dateiumfeld (document summary) abgelegten Infos zu versehen. Diese sind nicht Inhalt der Datei selbst und werden daher beim Sichern normalerweise nicht mit kopiert.
Sollen diese Infos auch gesichert werden, muss die Option Dokumentzusammenfassung kopieren aktiviert werden. Diese steht allerdings nur zur Verfügung, wenn die Dateien 1:1 kopiert werden (d.h. als Einzeldateien ohne Komprimierung und ohne Verschlüsselung) und Quelle und Ziel des Backups jeweils in einem NTFS-Dateisystem liegen. Das auf externen Festplatten oder USB-Sticks häufig verwendete FAT32-Dateisystem unterstützt diese Option nicht.
Jeder Anwender sollte aber prüfen, ob er diese Option wirklich benötigt. Bei den Dateien der o.g. Anwendungen (MS-Office-Dokumente und JPG-Bilder) ist das i.d.R. nicht erforderlich, da alle Detail-Informationen in der Datei selbst gespeichert sind. Ob es Anwendungen gibt, die diese nur bei NTFS vorhanden Möglichkeit wirklich ausnutzen, ist mir z.Zt. nicht bekannt.

Datei-Berechtigungen kopieren

In NTFS-Dateisystemen und auf Netzwerkfreigaben ist für jede Datei und jedes Verzeichnis eingetragen, welche Zugriffsrechte die Benutzer für das jeweilige Objekt besitzen. Zum Einsehen und Ändern dieser Rechte klickt man mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählt den Menüpunkts Eigenschaften und den Tab Sicherheit.
Wenn diese Option gesetzt ist, werden auch die Berechtigungen der Dateien und Verzeichnisse beim Backup kopiert. Voraussetzung ist dabei, dass Quelle und Ziel dies unterstützten.

Überprüfe kopierte Dateien

Das Markieren dieser Option bewirkt, dass nach dem Sichern einer Datei geprüft wird, ob die Kopie einwandfrei ist. Je nach Einstellung für das Backup wird dabei unterschiedlich verfahren:

• 1:1-Kopien, komprimierte Einzeldateien: Es werden die CRC32-Checksummen der Quell- und Ziel-Datei verglichen.
• Zip-Archive: Es werden die Zip-Checksummen verglichen.
• Verschlüsselte Dateien: Die kopierte Datei wird entschlüsselt und auf Integrität geprüft.

Wichtiger Hinweis: Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das Kopieren der Dateien deutlich langsamer, weil dabei vom Programm das Windows-Caching ausgeschaltet wird. Es muss nämlich sichergestellt sein, dass die Datei vollständig auf dem Zieldatenträger gespeichert ist, bevor die Überprüfung vorgenommen wird.
In der Regel ist diese Option nicht erforderlich, da die Sicherheitsmaßnahmen, die das System beim Kopieren von Dateien einsetzt, völlig ausreichend sind.

Leere Verzeichnisse im Ziel löschen

Wenn sich beim Backup im Ziel leere Verzeichnisse ergeben sollten, werden diese entweder gar nicht angelegt oder nach dem Backup gelöscht (Standardeinstellung). Wenn solche Verzeichnisse im Ziel verbleiben sollen, muss diese Option abgewählt werden.

Quelldateien nach Backup löschen

Die Auswahl dieser Option bewirkt, dass nach erfolgreicher Sicherung einer Datei (die Verifizierung wird automatisch eingeschaltet), die Datei auf der Quellseite gelöscht wird. Dies wird sicher nur in Ausnahmefällen benötigt und sollte, wie immer, wenn Dateien gelöscht werden, mit großer Vorsicht angewendet werden.
Auf Wunsch können nach der Sicherung auch alle leeren Verzeichnisse auf der Quellseite gelöscht werden.