Bearbeitung eines Backup-Auftrags

• Backupziel bearbeiten
  • Wechseldatenträger
  • Ziel auf FTP-Server
  • Platzhalter für das Zielverzeichnis
• Auswahl der zu sichernden Dateien und Verzeichnisse
  • Hinzufügen von Verzeichnisses
  • Hinzufügen von einzelnen Dateien
  • Anzeigeliste der zu sichernden Verzeichnisse
  • Platzhalter für die Quellverzeichnisse
  • Sichern von Daten auf Wechseldatenträgern
• Entfernen eines Verzeichnisses aus dem Auftrag
• Vorschau
• Erweiterte Auswahl
• Backup-Einstellungen
• Weitere Optionen
• Status- und Fehleranzeige
• Öffnen und Speichern von Backup-Aufträgen
• Menü und Kontextmenüs

Dialog-Fenster

Backupziel

Das Zielverzeichnis wird oben in der Mitte angezeigt. Es kann sich dabei um lokales Verzeichnis, ein Verzeichnis im Windows-Netzwerk oder um ein Verzeichnis auf einem FTP-Server handeln.
 

Zielverzeichnis (lokal oder Netz)

Das Zielverzeichnis kann von Hand eingegeben werden, oder es wird einfach durch Klick auf die Schaltfläche in einem Dialog auf dem lokalen Computer oder in der Netzwerkumgebung danach gesucht.
Nach Klick auf den Pfeil rechts vom Eingabefeld wird eine Liste aufgeklappt, in der die letzten verwendeten Zielverzeichnisse zur schnellen Auswahl bereitstehen. Zur Bearbeitung dieser Liste klickt man mit der rechten Maustaste auf das Eingabefeld. So lassen sich Verzeichnisnamen über die Zwischenablage kopieren und einfügen und nicht mehr benötigte Einträge aus der Liste entfernen. Auf Wunsch kann auch die gesamte Liste gelöscht werden.
Außerdem ist es möglich, Platzhalter für datums- und zeitabhängige Verzeichnisnamen, sowie den Namen eines Wechseldatenträgers einzufügen.
 

Benutzeranmeldung

Ist für das Zielverzeichnis eine besondere Benutzeranmeldung erforderlich, kann nach Klick auf die Schaltfläche der erforderliche Benutzername angegeben werden. Gibt man hier auch ein Kennwort ein, so wird dies in verschlüsselter Form in der Auftrags-Datei gespeichert und die erforderliche Anmeldung beim Backup erfolgt automatisch. Wird an dieser Stelle kein Kennwort eingegeben, muss dies bei jedem Backup von Hand erfolgen.
 

Namen von Wechseldatenträgern

Bei USB-Sticks oder externen Laufwerken kann es vorkommen, dass das System ihnen nicht immer den gleichen Laufwerksbuchstaben zuordnet. Soll ein solches Medium als Ziel für ein Backup verwendet werden, besteht die Möglichkeit, durch Klick auf diese Schaltfläche den Laufwerksbuchstaben im Zielpfad durch den Namen des eingelegten Wechseldatenträgers :<volumename>: zu ersetzen.
Bsp.: statt K:\Backup schreibt man :Backup-1:\Backup
Beim Backup wird dann geprüft, ob ein Datenträger mit diesem Namen (egal unter welchem Laufwerksbuchstaben) angeschlossen ist. Wenn nicht, wird der Benutzer aufgefordert, diesen einzulegen.
 

Ziel auf FTP-Server

Wenn als Ziel ein FTP-Server ausgewählt wird, werden der Name des Servers, das verwendete Port und das entfernte Verzeichnis angezeigt. Mit einem Klick auf die Schaltfläche rechts können die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

 
Allgemeine Einstellungen:

• Kennwort: Nach Klick auf die Schaltfläche rechts öffnet sich ein Dialog zur Eingabe eines festen Kennworts, so dass später der Verbindungsaufbau beim Backup vollautomatisch erfolgt. Wird darauf aus Sicherheitsgründen verzichtet, muss dies später vor jedem Backup von Hand vorgenommen werden.
• Zielverzeichnis: Das Zielverzeichnis kann von Hand eingegeben werden oder, wenn die Verbindungsdaten (Servername, Benutzername, etc.) vollständig sind, durch Klick auf die Schaltfläche in einem Dialog ausgewählt werden. Es darf außerdem einen oder mehrere Platzhalter, z.B. für Datum und Zeit, enthalten, die durch Klick auf Schaltfläche aus einer Liste ausgewählt werden können.
• Sichere Verbindung verwenden: Die Datenübertragung erfolgt optional verschlüsselt mit TLS/SSL (FTPS):
  • Keine: Alle Daten werden unverschlüsselt übertragen.
  • Wenn verfügbar (explizit): Nach der Verbindung mit dem Server wird von diesem abgefragt, ob er TLS/SSL unterstützt. Wenn dies der Fall ist, werden alle Daten verschlüsselt übertragen (Explizite Methode), andernfalls unverschlüsselt.
  • Anfordern (explizit): Es wird erwartet, dass der Server TSL/SSL unterstützt (Explizite Methode). Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Verbindung abgebrochen.
  • Immer (implizit): Der gesamte Datentransfer mit dem Server wird unter Verwendung eines besonderen Ports (990) verschlüsselt (Implizite Methode). Wenn der Server dies nicht unterstützt, wird die Verbindung abgebrochen.
  Für sichere Verbindungen wird die Option Anfordern empfohlen. Der FTP-Server muss eine der TLS-Versionen 1, 1.1 oder 1.2 unterstützen (weitere Infos).
• Optionen:
  • Passiv-Modus verwenden: Im passiven Modus bestimmt der Server das Port für den Datentransfer, im aktiven Modus der Klient.
  • UTF-8-Kodierung erzwingen: Einige Server unterstützen zwar einen Datentransfer in der UTF8-Kodierung (z.B. erforderlich für Dateinamen mit Umlauten), zeigen dies aber nach dem Verbindungsaufbau dem Klienten nicht an, obwohl dies in RFC2640 Kap.3.2 so verlangt wird. Für diesen Sonderfall kann die UTF-8-Kodierung auf der Klientenseite durch Auswahl dieser Option erzwungen werden. Wenn auch der Server zusätzlich noch auf den UTF8-Betrieb umgeschaltet werden muss, ist zusätzlich die Option Sende OPTS-Befehl bei UTF-8 (s.u.) zu setzen.
  • IPv6 verwenden: Manche Server sind nur noch über Adressen nach dem Internetprotokoll IPv6 zu erreichen Durch Anklicken dieser Option, wird diese Adressierungsart für die FTP-Verbindung ausgewählt (siehe dazu auch die Option für EPRT/EPSV weiter unten).
• Weitere Optionen
  Die nachfolgenden Optionen (Abb. oben rechts) werden nur benötigt, wenn es mit der FTP-Verbindung zu Problemen kommt (siehe hier). Leider halten sich nicht alle verfügbaren Server konsequent an die Empfehlungen (RFCs) für das FTP-Protokoll. Mit den nachfolgenden Optionen können solche Mängel umgangen werden.
  • Sende OPTS-Befehl bei UTF-8: Ein Server, der UTF-8 unterstützt, muss dies dem Klienten nach dem Verbindungsaufbau anzeigen und dann auch bereit stellen (siehe RFC2640 Kap.3.2). Leider gibt es Server, die sich nicht an diese Vorgaben halten. Sie zeigen an, dass sie UTF-8 unterstützen, erwarten aber trotzdem vom Klienten eine explizite Umschaltung auf UTF-8 per OPTS-Befehl. Wenn dies erforderlich ist, muss diese Option angeklickt werden.
  • EPRT/EPSV bei IPv6 erzwingen: Wenn die Verbindung zum Server über das IPv6-Protokoll (siehe oben) erfolgt, müssen bei der Datenübertragung statt der bei IPv4 üblichen FTP-Befehle PORT und PASV die erweiterten Befehle EPRT und EPSV verwendet werden. Normalerweise sollte der Server dies in der Features-Abfrage dem Klienten mitteilen. Leider gibt es Server, die sich nicht an diese Empfehlung halten. In diesem Fall muss dies durch Anklicken der Option von Hand eingeschaltet werden.
  • Benutze HOST-Befehl: Bei Internet-Providern wird häufig für alle Benutzer die gleiche FTP-Server-IP verwendet. Mit dem HOST-Befehl wird dann der dem Benutzer gehörende Bereich zugeordnet.
• Zeitzone
  Bei Zeitzonen übergreifenden FTP-Verbindungen kann es manchmal erforderlich sein, einen Zeitoffset von Hand einzustellen, damit der Vergleich der Zeitstempel richtig funktioniert.
• Schreibe Kommunikations-Protokoll in Datei:
  Zu Testzwecken kann die Kommunikation mit dem FTP-Server aufgezeichnet werden. Diese Option wird nicht dauerhaft gespeichert. Das Protokoll wird in die Datei PbFtp.log geschrieben, die sich im Verzeichnis für die Protokolle befindet (siehe dazu). Über das Aktionen-Menü kann diese Datei angezeigt und gelöscht werden.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche für die Erweiterten Einstellungen öffnet sich die folgende Seite

• Dateinamen:
  • Ändern in Klein-/Großbuchstaben: Im Gegensatz zu Windows wird bei Linux/Unix-Systemen zwischen Groß- und Kleinschreibung von Dateinamen unterschieden. Mit dieser Einstellung kann eine einheitliche Schreibweise auf dem Zielserver eingestellt werden.
  • Erlaube Dateinamen mit Anführungszeichen: Bei Dateinamen mit Leerzeichen kann es ebenfalls Probleme geben. Manche Server erlauben dann (wie auch bei Windows üblich), die Dateinamen durch Anführungszeichen einzuschließen.
  • Zeichen kodieren: Da es auch noch FTP-Server gibt, die kein UTF-8 unterstützen, kann notfalls für bestimmte benötigte Sonderzeichen eine numerische Kodierung, wie man sie auch von URL-Adressen kennt, vorgenommen werden (Bsp.: Leerzeichen = %20).
• Proxy-Server benutzen: Wenn für die Verbindung zum FTP-Server ein Proxy-Gateway benutzt wird, können hier die benötigten Einstellungen vorgenommen werden.
• Herstellen der Verbindung:
  • Maximale Anzahl der Verbindungsversuche: Hier wird angegeben, wie oft das Programm versuchen soll, eine Verbindung zum FTP-Server herzustellen, bevor das Backup abgebrochen wird.
  • Maximale Wartezeit beim Verbindungsaufbau: Hier wird die Zeit angegeben, die das Programm beim Aufbau einer Verbindung auf eine Antwort des FTP-Servers warten soll. Wenn der Aufbau scheitert, wird ein neuer Verbindungsversuch gestartet, so lange bis die maximale Anzahl von erlaubten Versuchen (siehe oben) erreicht ist.
• Überwachen der Verbindung:
  • Maximale Wartezeit auf Serverantwort: Hier wird die Zeit angegeben, die das Programm auf eine Antwort des Servers auf einen übermittelten Befehl wartet.
  • Keep-Alive-Befehl während der Datenübertragung senden: Bei manchen FTP-Servern oder Firewalls kann es passieren, dass bei einer längeren Datenübertragung der Steuerkanal wegen Inaktivität geschlossen wird. Nach Einschalten dieser Option wird vom System in regelmäßigen Abständen ein kleines Datenpaket gesendet, um dies zu verhindern.

Weitere Informationen zum Thema FTP findet man bei Wikipedia.

Verwendung von Platzhaltern

In den Pfad des Zielverzeichnisses können verschiedene Platzhalter der Form %sss% eingesetzt werden. Ihre aktuellen Werte werden erst beim Backup ermittelt und entsprechend eingesetzt. Sie können von Hand direkt in den Pfad eingegeben werden oder durch Klick auf die Schaltfläche aus der rechts dargestellten Liste ausgewählt und eingefügt werden.
Es stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

• %date% - Datum in der Form "jjjj-mm-tt" (z.B. 2010-12-04)
• %yaw% - Jahr und Woche in der Form "jjjj-ww" (z.B. 2009-53)
• %dow% - Kurzer Wochentag in der Form "Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So"
• %ldow% - Langer Wochentag in der Form "Montag, Dienstag, etc."
• %dnw% - Nummer des Wochentags (Montag = 1, ..., Sonntag = 7)
• %day% - Tag des Jahres in der Form "ttt" (1 = 1. Januar)
• %week% - Woche im Jahr in der Form "ww" (01 .. 53)
• %dom% - Tag des Monats in der Form "tt" (01 .. 31)
• %wom% - Woche im Monats in der Form "t" (1 .. 6)
• %month% - Monat im Jahr in der Form "mm" (01 .. 12)
• %lmonth% - Name des Monats in der Form "Januar, Februar, etc"
• %year% - Jahr in der Form "jjjj" (z.B. 2010)
• Andere - Schaltet auf die rechte Liste um
   
• %time% - Uhrzeit in der Form "hhmmss" (z.B. 215325)
• %hour% - Stunde in der Form "hh" (z.B. 17)
• %minute% - Minute in der Form "mm" (z.B. 43)
• %d#n% - n (= 2..366) Wechselnde Tage: Es wird die Nummer des Tags im Jahr modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (z.B. %d#2% wird ersetzt durch 1 bei ungeraden Tagen des Jahres, durch 2 bei geraden)
• %w#n% - n (= 2..53) Wechselnde Wochen: Es wird die Nummer der Woche im Jahr modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (z.B. %w#4% wird ersetzt durch 1 bei den Wochen 1,5,9,.. des Jahres, durch 2 bei den Wochen 2,6,10,.., durch 3 bei den Wochen 3,7,11,.. und durch 4 bei den Wochen 4,8,12,..)
• %m#n% - n (= 2..12) Wechselnde Monate: Es wird die Nummer des Monats im Jahr modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (z.B. %m#3% wird ersetzt durch 1 bei den Monaten 1,4,7,10, durch 2 bei den Monaten 2,5,8,11 und durch 3 bei den Monaten 3,6,9,12)
• %v#n% - n (= 2..99) Wechselnde Versionen: Es wird die Nummer des ausgeführten Backups modulo der eingestellten Maximalzahl n eingefügt (bei jedem abgeschlossenen Backup wird um eins weiter gezählt - z.B. %v#3% wird ersetzt durch 1 beim 1.,4.,7., durch 2 beim 2.,5.,8., und durch 3 beim 3,.6.,9. Backup). Das Zurücksetzen dieses Zählers erfolgt über das Menü ⇒ Backup-Auftrag.
• %username% - Name des angemeldeten Benutzers
• %computername% - Name des Computers
• %volume% - Datenträgername der Quelle (nur verfügbar, wenn alle ausgewählten Quellverzeichnisse auf dem gleichen Laufwerk liegen)
• %mode% - Backup-Modus (Updt, Full, Diff oder Incr)
• Andere - Schaltet auf die linke Liste um

Platzhalter für Umgebungsvariablen: Außerdem ist es möglich, eine beliebige Windows-Umgebungsvariable im Pfad für das Ziel zu verwenden. Es wird dazu der Platzhalter %evar(<name>)% von Hand eingefügt. Der Ausdruck in der Klammer (<name>) wird durch den Namen der Umgebungsvariablen ersetzt, z.B. %evar(HOMEPATH)% oder %evar(TEMP)%.

Bsp: X:\Backup\Daten-%date% ⇒ X:\Backup\Daten-2016-09-17
Das Backup erfolgt damit jeden Tag in ein anderes Verzeichnis.

Auswahl der zu sichernden Dateien und Verzeichnisse

Hinzufügen von Verzeichnissen

Anschließend müssen die zu sichernden Verzeichnisse ausgewählt werden. Dazu wählt man im Verzeichnisbaum ein oder mehrere Verzeichnisse aus. Ein einzelnes Verzeichnis wird sofort im oberen Feld angezeigt und kann mit einem Klick auf auf die große Schaltfläche direkt in den Auftrag übernommen werden.
Wurden mehrere Verzeichnisse (evtl. auch aus Bibliotheken) ausgewählt, werden diese nach einem Klick auf die große Schaltfläche zunächst als Liste angezeigt, bevor sie dem Auftrag hinzugefügt werden. Es besteht jetzt noch die Möglichkeit, die Auswahl zu überprüfen und, falls erforderlich, einzelne Verzeichnisse aus der Auswahl zu entfernen. Nach einem Klick auf auf die OK-Schaltfläche werden dann alle ausgewählten Verzeichnisse nacheinander in den Auftrag eingefügt.
Möchte man vor der Auswahl eines Verzeichnisses prüfen, welche Dateien enthalten sind, klickt man auf diese Schaltfläche. In dem sich öffnenden Dialog-Fenster kann eine Dateiansicht eingeschaltet werden. Über diesen Dialog kann allerdings immer nur ein Verzeichnis ausgewählt und hinzugefügt werden.

Hinzufügen von einzelnen Dateien

Falls gewünscht, können auch eine oder mehrere Dateien aus einem Verzeichnis direkt für die Sicherung ausgewählt werden. Nach Klick auf die Schaltfläche wählt man die zu sichernden Dateien in einem Dialog aus. Das Programm nimmt dann automatisch alle erforderlichen Einstellungen vor:

• Zunächst wird das Verzeichnis, in dem diese Dateien liegen, dem Backup hinzugefügt.
• Alle Unterverzeichnisse werden von der Sicherung ausgeschlossen und in der Baumansicht nicht angezeigt.
• Das Dateifilter wird so eingestellt, dass nur die ausgewählten Dateien gesichert werden. Durch Klick auf die dort befindliche Schaltfläche kann die Auswahl auch nachträglich bearbeitet werden.
• Eine Auswahl der Dateitypen ist nicht möglich.

Anzeige der zu sichernden Verzeichnisse

Die Namen der ausgewählten Verzeichnisse werden zu der Auftragsliste (großes Fenster in der Mitte) hinzugefügt. Lange Pfad-Namen werden dabei so abgekürzt, dass Anfang und Ende des Pfads sichtbar bleiben. Bewegt man die Maus über einen abgekürzten Namen, wird der volle Pfad als Hinweis angezeigt.
Die Markierung am linken Rand kann durch Anklicken gelöscht werden, um das ausgewählte Verzeichnis von den Backups vorübergehend auszuschließen, ohne es vollständig aus der Liste entfernen. Soll die Sicherung auch für dieses Verzeichnis wieder aufgenommen werden, genügt ein erneutes Anklicken dieser Markierung.
Hinter dem Verzeichnisnamen wird in Kurzform eine Zusatzinformation angezeigt, die Aufschluss über die Auswahl von Unterverzeichnisses und Filtereinstellungen für Dateien und Dateitypen gibt:

• [F]: Es wurden einige bestimmte Dateien aus einem Verzeichnis zur Sicherung ausgewählt (siehe).
• [-n]: Es sind n Unterverzeichnisse ausgeschlossen.
• [+n]: Es sind n Unterverzeichnisse ausgewählt.
• (alle): Kein Dateifilter angegeben.
• (nur {filter}): Es ist ein Dateifilter {filter} (z.B. [AB]*) für ausgewählte Dateien angegeben.
• (alle außer {filter}): Es ist ein Dateifilter {filter} (z.B. [AB]*) für den Ausschluss von Dateien angegeben.
• (ab/bis Datum/Zeitspanne): Es ist ein Zeitfenster angegeben. Per Vorgabe wird dafür das Änderungsdatum verwendet. Optional kann stattdessen auch das Erstellt-Datum ausgewählt werden - Anzeige [C].
• (U): Nur Dateien, die nach dem letzten Backup erstellt oder geändert wurden.
• (</> Größe): Es werden nur Dateien gesichert, die eine vorgegebene Größe (z.B. <16MB oder >1kiB) haben.
• [+/-attr]: Es werden bestimmte Attribute (z.B. [+a-r]) ein- oder ausgeschlossen.
• [I]: Es wurde eine Typenliste mit der Option "Nur diese" eingestellt.
• [E]: Es wurde eine Typenliste mit der Option "Alle außer" eingestellt.

Nach einem Klick auf einen Verzeichnisnamen in der Liste werden im unteren Teil des Fensters alle zugehörigen Unterverzeichnisse in einer Baumstruktur oder je nach Auswahl stattdessen die eingestellten Dateifilter oder die Dateitypen angezeigt (siehe auch). Wird nach dem Öffnen des Auftrags dieser Klick zu ersten Mal ausgeführt, werden automatisch alle Unterverzeichnisse nach neuen und geänderten Dateien durchsucht und die Anzeigen für die Anzahl und das Volumen der Dateien entsprechend aktualisiert.

Gesperrte Einträge
Beim Laden eines Auftrags und beim Anklicken eines Verzeichnisnamens in der Liste wird geprüft, ob das zugehörige Verzeichnis noch existiert. Es könnte z.B. zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt worden sein, oder es handelt sich um ein nicht angeschlossenes externes Laufwerk. Ein solches Verzeichnis wird in der Liste gesperrt und ausgegraut angezeigt. Es kann nicht mehr angeklickt werden, um zu verhindern, dass die Auswahleinstellungen für dieses Verzeichnis verändert werden. Sobald das Verzeichnis wieder zur Verfügung steht, wird die Sperrung automatisch aufgehoben. Sollen nicht mehr vorhandene Verzeichnisse aus dem Auftrag entfernt oder ausgetauscht werden, kann dies über das zugehörige Kontext-Menü erfolgen.

Reihenfolge

Mit einem Klick auf die linke Schaltfläche können die zu sichernden Verzeichnisse alphabetisch geordnet werden. Ein Klick auf eine der anderen Schaltflächen verschiebt den ausgewählten Eintrag in der Liste um einen Platz nach oben oder unten.

Mögliche Platzhalter für die Quellverzeichnisse

• %perspath% - Pfad für "Eigene Dateien" des angemeldeten Benutzers
• %apppath% - Pfad für die "Anwendungsdaten" des angemeldeten Benutzers
• %profile% - Pfad für das Profil des angemeldeten Benutzers (z.B. C:\Dokumente und Einstellungen\<Name>)
• %desktop% - Pfad des Desktop-Ordners des Benutzers
• %favorites% - Pfad des Favoriten-Ordners
• %progfiles% - Pfad der installierten Programme abhängig von der laufenden Personal Backup Version: die 32-bit-Version liefert C:\Program Files auf 32-bit-Systemen und C:\Program Files (x86) auf 64-bit-Systemen, die 64-bit-Version immer C:\Program Files
• %progpath% - Pfad zur Personal-Backup-Installation
• %username% - Name des angemeldeten Benutzers
• %computername% - Name des Computers

	Andere Umgebungsvariablen:	Windows Vista/7/8/10	Windows XP
	%appdata%	C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming	C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten
	%localappdata%	C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local	nicht verfügbar
	%allusersprofile%	C:\ProgramData	C:\Dokumente und Einstellungen\All Users
	%public%	C:\Users\Public	nicht verfügbar
	%programfiles%	C:\Program Files	C:\Programme
	%commonprogramfiles%	C:\Program Files\Common Files	C:\Programme\Gemeinsame Dateien
	%programfiles(x86)% *	C:\Program Files (x86)	nicht verfügbar
	%commonprogramfiles(x86)% *	C:\Program Files (x86)\Common Files	nicht verfügbar
	%programdata%	C:\ProgramData	nicht verfügbar

    ^* nur verfügbar auf 64-bit-Systemen

Sichern von Daten auf Wechseldatenträgern

Sollen Dateien gesichert werden, die sich auf auf einem Wechseldatenträger (z.B. ein USB-Stick) befinden, gibt es das Problem, dass beim Anschluss dieses Datenträgers von Windows nicht immer der gleiche Laufwerksbuchstabe zugewiesen wird. Bei eingeschalteter Datei-Synchronisation kann das zu Datenverlusten im Sicherungsverzeichnis führen.

Um dies zu verhindern, speichert das Programm bei der Erstellung des Auftrags zu jedem zu sichernden Verzeichnis, das sich auf einem Wechseldatenträger befindet, den Namen dieses Datenträgers (sofern vorhanden). Es ist also unbedingt zu empfehlen, jedem Wechseldatenträger einen eindeutigen Namen zu geben, damit dies funktioniert. Man klickt dazu im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk und wählt Eigenschaften.
Vor jeder Sicherung wird dann immer geprüft, ob dieser Datenträger eingelegt ist. Die Sicherung wird nicht durchgeführt, wenn dieser Datenträger nicht gefunden wurde.
Hinweis: Wenn für das Backup die Methode Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke eingestellt ist, wird der Name für das Stammverzeichnisse im Ziel aus dem Namen des Datenträgers (z.B. G:\Backup\Daten-1\..) gebildet und nicht aus der Laufwerkskennung (z.B. G:\Backup\LwK\..), wie es bei fest eingebauten Laufwerken der Fall ist (siehe hier).

Entfernen eines Verzeichnisses aus dem Auftrag

Mit einem Klick auf die Schaltfläche kann das jeweils ausgewählte Verzeichnisse aus der Backup-Auftragsliste entfernt werden. Optional können gleichzeitig auch alle im Ziel des Backup-Auftrags gesicherten Dateien dieses Verzeichnisses gelöscht werden.

Vorschau

Ein Rechtsklick auf die Liste mit den ausgewählten Verzeichnissen öffnet ein Kontextmenü, in dem verschiedene Vorschaumöglichkeiten ausgewählt werden können (siehe auch)

• Alle ausgewählten Dateien: Es werden alle Dateien angezeigt, die unter Anwendung der getroffenen erweiterten Auswahlmöglichkeiten (siehe auch weiter unten) zur Sicherung vorgesehen sind. Welche Dateien tatsächlich zu sichern sind, entscheidet sich erst beim Backup.
• Alle ausgeschlossenen Dateien: Hier werden alle Dateien angezeigt, die unter Anwendung der getroffenen erweiterten Auswahlmöglichkeiten (siehe auch weiter unten) von der Sicherung ausgeschlossen wurden.
• Alle zu sichernden Dateien: Diese Anzeigemöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich Dateien mit gesetztem Archivbit gesichert werden. Es werden alle Dateien angezeigt, die tatsächlich gesichert werden.
• Alle nicht zu sichernden Dateien: Diese Anzeigemöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich Dateien mit gesetztem Archivbit gesichert werden. Es werden alle Dateien angezeigt, die nicht gesichert werden müssen.

Erweiterte Auswahl

Weitere Auswahlmöglichkeiten werden im unteren Fensterbereich eingestellt:

• Unterverzeichnisse
• Dateien und Attribute
• Dateitypen

Weitere Backup-Einstellungen

In der Regel können für ein Backup die vorgegebenen Standardeinstellungen verwendet werden. Für den versierten Benutzer gibt es aber zahlreiche Möglichkeiten, die Einstellungen anzupassen:

• Backup-Methode: Einzeldateien oder in Zip-Archiv(e)
• Backup-Modus: Aktualisieren (Zeitstempel oder Archiv-Bit) oder als individuell konfigurierter Wechselplan (Alles neu und differenziell, bzw. inkrementell)
• Dateiverarbeitung: Mit oder ohne (1:1-Kopie) Komprimierung optionaler zusätzlicher AES-Verschlüsselung
• Optionen: Kopie von Alternativen Datenströmen, Dokumentzusammenfassungen, Datei-Berechtigungen, Automatische Überprüfung, etc.
• Synchronisation: Löschen von Dateien im Sicherungsverzeichnis, die auf der Quellseite nicht mehr existieren
• Sicherheitskopien: Vorversionen werden nicht gelöscht, sondern umbenannt (einstellbare Anzahl von Vorversionen)
• Mail-Versand: Automatischer Versand einer Mail nach dem Backup mit Statusmeldung und optionalem Protokoll als Anhang
• Externe Programme: Vor und nach dem Backup kann ein beliebiges externes Programm oder Skript gestartet werden

Informationen zum Auftrag

• Name des Auftrags
• Zeitpunkt des letzten durchgeführten Backups für diesen Auftrag
• Anzahl der im Auftrag enthaltenen Dateien und ihr Umfang (unkomprimiert)

Hinweis

Um das Laden eines Auftrags zu beschleunigen, werden nicht alle Anzeigen der zum Backup ausgewählten Verzeichnisse sofort aktualisiert. Wenn im Dialog, der über Programmeinstellungen ⇒ Programmstart im Hauptmenü aufgerufen wird, die Option Durchsuche Verzeichnisse ausgewählt ist, wird nach dem Öffnen des Auftrags immer das erste Verzeichnis eines Backupauftrag nach neuen Dateien durchsucht. Ist diese Option abgeschaltet, unterbleibt diese Suche zunächst. Genauso so wie für die weiteren Verzeichnisse wird dies dann erst bei einem Klick auf das jeweilige Verzeichnis ausgeführt.

Fehler beim Backup

Es gibt viele verschiedene Ursachen dafür, dass Fehler beim Backup auftreten. Nach jeder Datensicherung wird im Statusfenster angezeigt, ob und wie viele Fehler aufgetreten sind. Genauere Angaben über die Ursachen findet man im Protokoll. Sollte eine Datei aufgrund eines Fehlers nicht kopiert werden können, bleibt in jedem Fall eine bereits im Ziel vorhandene ältere Version erhalten.

Öffnen eines gespeicherten Auftrags

Ein gespeicherter Auftrag (.buj-Datei) wird geladen und kann bearbeitet oder ausgeführt werden.

Liste der zuletzt geöffneten Aufträge

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet das Auftragsmenü, in dem immer eine Liste der zuletzt geöffneten Backup-Aufträge mitgeführt wird. Durch Klick auf einen Eintrag wird der entsprechende Auftrag geladen.
Mit einem Rechtsklick auf die Schaltfläche kann die Liste bearbeitet werden.

Speichern eines geänderten Auftrags

Neu erstellte oder veränderte Backup-Aufträge werden für die spätere Verwendung und Nachbearbeitung als Datei mit der Erweiterung .buj gespeichert. Das Verzeichnis, in dem diese Dateien abgelegt werden kann beliebig gewählt werden. Beim ersten Start wird automatisch ein solches Auftragsverzeichnis unter "Eigene Dateien\PersBackup" angelegt. In einem Dialog, der über Programmeinstellungen ⇒ Verzeichnisse ... im Hauptmenü aufgerufen wird, kann auch ein beliebiger anderer Ort ausgewählt werden.
Die Dateien mit den Aufträgen sind zwar als ASCII-Text lesbar, sollten aber nicht von Hand mit einem Texteditor, sondern nur über das Programm Personal Backup geändert werden.
Hinweis: Solange ein Auftrag nicht verändert wurde, bleibt diese Schaltfläche ausgegraut.

Speichern eines Auftrags unter neuem Namen

Hiermit wird ein bereits vorhandener und evtl. geänderter Auftrag unter einem anderen Namen gespeichert.

Einfügen eines gespeicherten Auftrags (Importieren)

Hiermit werden die zu sichernden Verzeichnisse eines bereits bestehenden Auftrags der Liste des aktuell geöffneten hinzugefügt. Die globalen Einstellungen (Ziel, Backup-Modus, etc.) des geöffneten Auftrags bleiben unverändert.

Speichern von ausgewählten Verzeichnissen als neuen Auftrag (Exportieren)

In einem Dialog können aus der Verzeichnis-Liste mehrere zu sichernde Verzeichnisse ausgewählt werden, aus denen ein neuer Auftrag erstellt wird. Die globalen Einstellungen (Ziel, Backup-Modus, etc.) des geöffneten Auftrags werden übernommen.

Menü

Backup-Auftrag

Neu - Neuanlegen eines Backup-Auftrags

Öffnen ... - Öffnen eines gespeicherten Auftrags aus dem Verzeichnis des zuletzt geladenen Auftrags

Öffnen aus Auftragsverzeichnis ... - Öffnen eines gespeicherten Auftrags aus dem ausgewählten Auftragsverzeichnis

Speichern - Speichern eines geänderten Auftrags

Speichern unter ... - Speichern eines Auftrags unter neuem Namen

Zähler zurück setzen ... - Setzt den internen Backup-Versionszähler auf 1 zurück.

Importieren - Einfügen eines gespeicherten Auftrags

Exportieren - Speichern des ausgewählten Verzeichnisses als neuer Auftrag

Zuletzt geöffnete Aufträge ... - Liste der zuletzt geöffneten Backup-Aufträge zum schnellen Laden

Aktionen

Sicherung starten - aktuell geöffnetes Backup sofort ausführen

Verzeichnis zu Auftrag hinzufügen... - Ein weiteres zu sicherndes Verzeichnis auswählen und dem Auftrag hinzufügen

Backup überprüfen ... - Unter Vorgabe der Einstellungen für das aktuell geöffnete Backup wird der Dialog für eine Überprüfung dieser Datensicherung angezeigt. Die Einstellungen können bearbeitet und dann die Überprüfung der Dateien gestartet werden.

Aufgabenplanung

Aktuellen Backup-Auftrag hinzufügen - Der Auftrag wird für die Ausführung mit der Windows-Aufgabenplanung konfiguriert.

Geplante Aufgabe bearbeiten - Einen in der Windows-Aufgabenplanung eingetragenen Backup-Auftrag auswählen und den Zeitplan bearbeiten.

Desktop-Verknüpfung erstellen

für aktuellen Auftrag ... - Auf dem Desktop wird eine Verknüpfung zu dem aktuell geöffneten Backup-Auftrag angelegt. Durch Doppelklick darauf kann dieser dann direkt gestartet werden.

für mehrere Aufträge ... - Auf dem Desktop wird eine Verknüpfung zu mehreren ausgewählten Backup-Aufträgen angelegt. Durch Doppelklick darauf werden diese dann automatisch direkt nacheinander ausgeführt.

Protokolle

Aktuelles Protokoll

Anzeigen ... - Anzeigen und Ausdrucken des zum aktuellen Backup-Auftrag gehörenden Protokolls

Löschen ... - Löschen des zum aktuellen Backup-Auftrag gehörenden Protokolls

Andere anzeigen ... - Anzeigen und Ausdrucken eines gespeicherten Protokolls

Standardgröße - Stellt das Anzeigefenster und die Teilbereiche zurück auf die Standardgröße

Ansicht aktualisieren (Taste F5) - Aktualisiert die Auftragsanzeige (Anzahl der zu sichernden Dateien und deren Volumen) und die Verzeichnisfenster

Hilfe

Übersicht - Übersicht der Programmfunktionen

Backup - Einrichtung eines Backup-Auftrags<

Lizenz - Lizenzbedingungen

Version - Versions-Information

Änderungshistorie - Informationen zur Versionsgeschichte

Referenzen - Infos zu verwendeten Programmteilen anderer Autoren

Homepage - Link zum Download der aktuellsten Version

 

Kontext-Menüs

Durch Klick mit der rechten Maustaste auf verschiedene Bereiche des Desktop-Fensters können verschiedene Kontext-Menüs geöffnet werden.

	Bereich "Auftrag" Auftrag speichern - Den aktuellen Auftrag speichern Auftrag speichern unter ... - Den aktuellen Auftrag unter neuem Namen speichern Sicherung starten - Den aktuellen Auftrag starten Desktop-Verknüpfung erstellen ... - Desktop-Verknüpfung zum aktuell geöffneten Backup-Auftrag. Alle zu sichernden Dateien anzeigen ... - Dieser Menüpunkt steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich die Dateien gesichert werden sollen, deren Archivbit gesetzt ist, oder wenn in Zip-Archive gesichert wird. Es werden alle Dateien angezeigt, die bei einem nachfolgenden Backup gesichert würden. Protokoll-Einstellungen ... - Einstellungen für das Protokoll Beschreibung des Auftrags - Eingabe einer mehrzeiligen Beschreibung des Auftrags
	Bereich "Zielverzeichnis" Ausgewählten Text ausschneiden - Der unter Ziel markierte Text wird in die Zwischenablage kopiert und dann gelöscht. Ausgewählten Text kopieren - Der unter Ziel markierte Text wird in die Zwischenablage kopiert. Text aus Zwischenablage einfügen - Der Text in der Zwischenablage wird unter Ziel eingefügt. Ausgewählten Text löschen - Der unter Ziel markierte Text wird gelöscht. Eintrag aus der Liste entfernen - Das ausgewählte Zielverzeichnis wird aus der internen Liste der zuletzt verwendeten gelöscht. Gesamte Liste löschen - Die interne Liste mit den zuletzt verwendeten Zielverzeichnisses wird komplett gelöscht.
	Bereich "Zu sichernde Verzeichnisse" Alle ausgewählten Dateien anzeigen ... - Anzeige aller Dateien des ausgewählten Verzeichnisses und seiner Unterverzeichnisse, die unter Anwendung der Filterbedingungen für das Backup ausgewählt wurden. Alle ausgeschlossenen Dateien anzeigen ... - Anzeige aller Dateien des ausgewählten Verzeichnisses und seiner Unterverzeichnisse, die unter Anwendung der Filterbedingungen vom Backup ausgeschlossen wurden. Alle zu sichernden Dateien anzeigen ... - Dieser Menüpunkt steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich die Dateien gesichert werden sollen, deren Archivbit gesetzt ist, oder wenn in Zip-Archive gesichert wird. Es werden alle Dateien des ausgewählten Verzeichnisses und seiner Unterverzeichnisse angezeigt, die bei einem nachfolgenden Backup gesichert würden. Alle nicht zu sichernden Dateien anzeigen ... - Dieser Menüpunkt steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich die Dateien gesichert werden sollen, deren Archivbit gesetzt ist, oder wenn in Zip-Archive gesichert wird. Es werden alle Dateien des ausgewählten Verzeichnisses und seiner Unterverzeichnisse angezeigt, die bei einem nachfolgenden Backup nicht gesichert würden. Verzeichnis erneut durchsuchen ... - Das ausgewählte Verzeichnis wird erneut durchsucht, um die Anzahl der Dateien und deren Volumen zu aktualisieren. Verzeichnis ersetzen ... - Das ausgewählte zu sichernde Verzeichnis wird durch ein anderes ersetzt. Das neue Verzeichnis wird über einen Dialog ausgewählt. Alle anderen Einstellungen für dieses Verzeichnis werden beibehalten. Diese Option kann auch benutzt werden, wenn sich der Name eines externen Datenträgers geändert hat. Der Verzeichniseintrag wird dann automatisch korrigiert. Nicht verfügbare Verzeichnisse ersetzen ... - Beim Laden des Auftrags nicht verfügbare Verzeichnisse (z.B. weil sie zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt wurden) werden gesperrt und ausgegraut angezeigt. Durch Auswahl dieses Menüpunkts können sie durch andere vorhanden Verzeichnisse ersetzt werden. Alle anderen Einstellungen für diese Verzeichnisse werden beibehalten. Alle nicht verfügbaren Verzeichnisse entfernen - Beim Laden des Auftrags nicht verfügbare Verzeichnisse (z.B. weil sie zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt wurden) werden gesperrt und ausgegraut angezeigt. Durch Auswahl dieses Menüpunkts werden sie aus dem geöffneten Auftrag entfernt.
	Bereich "Unterverzeichnisse" Dateien des Unterverzeichnisses anzeigen ... - In einem Fenster werden alle Dateien angezeigt, die sich in dem ausgewählten Unterverzeichnis befinden. Damit kann schnell geprüft werden, ob diese Unterverzeichnis Dateien enthält, die gesichert werden müssen oder nicht. Alle ausgewählten Dateien anzeigen ... - Anzeige aller Dateien, die unter Anwendung der Filterbedingungen für das Backup ausgewählt wurden. Alle ausgeschlossenen Dateien anzeigen ... - Anzeige aller Dateien, die unter Anwendung der Filterbedingungen vom Backup ausgeschlossen wurden.
	Bereich "Verzeichnisauswahl" Zu Auftrag hinzufügen - Das ausgewählte Verzeichnis wird dem aktuellen Auftrag hinzugefügt. Aktualisieren - Verzeichnisansicht aktualisieren